Softwarelösung für Unternehmenscontrolling inklusive Zeiterfassungs-App für Android und iPhone.
Projektcontrolling nimmt in Architektur- und Ingenieurbüros angesichts der zunehmenden Honorardrucks eine immer zentralere Rolle ein. Es wird für Planungsbüros zunehmend entscheidend, den wirtschaftlichen Erfolg sowohl einzelner Projekte als auch des gesamten Unternehmens kontinuierlich zu überwachen und proaktiv auf potenzielle Fehlentwicklungen zu reagieren.
VvW Control 2025 – die nach dem PeP-7-Standard zertifizierte Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) – unterstützt Sie bei der Bearbeitung, Steuerung und Dokumentation von Projekten und Aufgaben im täglichen Büroalltag eines Architektur- oder Ingenieurbüros. Zudem erleichtert sie die Honorarberechnung gemäß HOAI.
Ein durchdachtes und klar strukturiertes Projektmanagement wie das von VvW Control ermöglicht Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über den Kosten- und Leistungsstand. Nur durch kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts können Sie die Wirtschaftlichkeit der Projekte beurteilen und Einsparpotenziale erkennen.
Ein effektives Projekt- und Unternehmenscontrolling erfordert sowohl die vollständige Erfassung als auch eine kennzahlenorientierte Auswertung entscheidungsrelevanter Daten. Bei VvW Control stehen Ihnen intuitive Eingabemasken zur Verfügung, um Zeiten, Kosten und Einnahmen einfach zu erfassen.
Welche Module beinhaltet VvW Control?
Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:
Zeiterfassung
Flexibles Projektmanagement mit Untergliederung in verschiedene Leistungsphasen
Erfassung der vereinbarten Honorare für jede Leistungsphase
Verwaltung der Stammdaten Ihrer Mitarbeiter
Festlegung von Sollarbeitszeiten
Eingabe und Verwaltung von Urlaubszeiten
Berücksichtigung der Arbeitszeiten von Teilzeitkräften
Festlegung von individuellen Stundensätzen
Budgetierung für alle Projekte
Durchführung von Stundenabschätzungen
Zeiterfassung über Stechuhr, tabellarische Form oder Web-Interface
Erstellung von Angeboten sowie Teil- und Schlussrechnungen
Abwicklung von Rechnungsabzügen
Automatische Vergabe von Rechnungsnummern
Anzeige von Zahlungsübersichten
Honorarstatistik
Verwaltung einer Adressdatenbank
Bereitstellung von Vorlagen für Verträge und Mahnungen
Verwaltung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze
Nachversteuerung von Abschlagsrechnungen aus dem Jahr 2006 (MwSt)
Leistungskatalog
Übernahme von Nebenkosten aus dem Controlling-Modul
Leistungsbilder gemäß AHO (z. B. Brandschutz, BaustellV, Wärmeschutz- und Energiebilanzierung, Projektsteuerung)
Ressourcenplanung
Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
Sollzeitenplanung für Mitarbeiter in Form von Gantt-Diagrammen/Balkendiagrammen (Zuordnung zu Projektphasen)
Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
Tagesansicht oder kumulierte Darstellung in Wochen-, Monats- und Jahresansicht
Mitarbeitereinsatzplanung in prozentualer Form (z. B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z. B. 1 Stunde pro Tag)
Übersicht zur Mitarbeiterauslastung
Planung von Gemeinzeiten und Ausfällen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
Farbliche Markierung von Überlastungen
Selbstdefinierbare Grenzen für tolerierte Überlastungen
Projektleiterrolle
Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter
Vordefinierte Standardprojektleiterrolle
Einfache Handhabung durch frei definierbare Projektrollen zur Gruppierung von Zusatzrechten
Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten oder Fachbereichen mit einer der definierten Projektrollen, zum Beispiel als Projektleiter
Berechtigungen aus mehreren Rollen wirken additiv
Spezifische Auswertungsmöglichkeiten
Webserver
Zeiterfassung über jeden beliebigen Internet-Browser, ohne dass die Clientsoftware am Arbeitsplatz installiert werden muss
Mitarbeiter können ihre Zeiten auch außerhalb des Büros einfach und schnell erfassen
Gegenüberstellung von Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
Individuell einstellbarer Projektfilter
Urlaubsplan
Profitcenter
Separate Kalkulation und Auswertung von Unternehmensbereichen und Teilunternehmen, wie zum Beispiel Umsatzrendite, Umsatzziel, Arbeitskostenquote, Projektstundenanteile, durchschnittlicher Profit-Center-Stundensatz und Gemeinkostenfaktor
Beliebige Gliederung von Profit-Centern, zum Beispiel nach Themen, Standorten oder Kundenkreisen
Frei definierbare Umlagesätze für Sachkosten, Personalkosten und Gemeinstunden
Automatische Berechnung separater Stundensätze (Vollkostensätze und Teilkostensätze) sowie Bewertung von Projektstunden pro Profit-Center
Stundensätze von übergeordneten Ebenen sind vererbbar
XRechnung
Erzeugung von standardkonformen XRechnungen (XML-Rechnung, elektronische Rechnung)
Erfüllung der Anforderungen der öffentlichen Hand an die Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung wird schrittweise in den Bundesländern zur Pflicht
Einbettung zusätzlicher Anlagen in die XRechnung ist möglich
Einfacher Wechsel zwischen der Erstellung von XRechnungen und klassischen Rechnungen
Sicherheitscheck relevanter Datenfelder
Terminal und Transponder
Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort schnell und kontaktlos über handliche Transponder erfasst werden.
Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt in Echtzeit über das Netzwerk.
Physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge erfolgt über das Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte).
Sekundenschnelle Zeitbuchung.
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten.
Welche Vorteile hat die Softwarepflege?
Das Softwarepflegepaket gewährleistet Ihnen sowohl Aktualität als auch Rechtssicherheit und umfasst die folgenden Leistungen:
Regelmäßige Produktaktualisierungen
Eine kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
Kostenfreier Versionswechsel auf die Version 2026
Regelmäßiger Zugang zu Verbesserungen und neuen Funktionen
Anpassungen der Software an geänderte Gesetze und Normen
Laufende Informationen zu Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepakets berechtigt Sie, sämtliche oben genannten Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab dem Bestelldatum in Anspruch zu nehmen. Sollten während dieser Laufzeit neue Programmversionen erscheinen, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Mit dem Kauf eines Softwarepflegepakets gehen Sie keine Verpflichtung ein, weitere Lieferungen abzunehmen. Nach Ablauf eines Jahres liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr verlängern möchten oder nicht.
Neu in Version 2024
VvW-Control
Zeiterfassung und Ressourcenplanung
Zeiterfassungstabelle:
Neue schnelle Suchfunktion in der Projektliste, Projektphasen, Tätigkeiten und Fachbereichen, einschließlich der Suche nach Teiltexten.
Übernahme vom Vortag mit ausführlichen Phasennamen.
Checkbox für die erweiterte Suche.
Anwesenheitszeiten können in die Tabelle übernommen werden.
Prüfung auf Vollständigkeit der Zeiterfassung.
Ressourcenplanung:
Schneller Filter für Projektphasen.
Schneller Filter für das Hinzufügen von Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen.
Mitarbeiter können per Drag & Drop hinzugefügt werden.
Automatisches Hinzufügen von Mitarbeitern mit Ist-Stunden aus der Zeiterfassung an- oder abschaltbar.
Grafische Zeitachse in der Ressourcenplanung für eine schnelle Navigation.
Übersicht der Projektstände und der Projektphasenstände.
Übersicht „Grafischer Projektfortschritt“.
Auswertungen und Berichte
Auswertungen:
Mitarbeitersummen mit Doppelklick zum Einsehen und Bearbeiten der Zeiteinträge (sofern die Rechte vorhanden sind).
Auswertung der Aufenthaltsorte mit einer Spalte für die Anzahl und einer Zoom-Funktion.
Unvollständige Zeiträume können ausgewertet werden.
Neue Auswertung zur Prüfung der Vollständigkeit der Anwesenheitszeiten.
Reportgenerator:
Neue Funktionen wie „getProjektStundenBewertetMitExternemStundensatz“ und „getProjektphaseStundenBewertetMitExternemStundensatz“.
Projektphasenübersicht in der Honorarberechnung kann zur besseren Übersicht eingeblendet werden.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterstammdaten:
Tabelle mit einer neuen Spalte für den verantwortlichen Mitarbeiter.
Tabelle der Arbeitszeiten mit Infospalten für Überstundenmodell und Pausenmodell.
Pausen-Modelle sind hinterlegbar.
Urlaubsplan:
Neue Spalte für den verantwortlichen Mitarbeiter, die sortierbar und filterbar ist.
Abweichende Feiertage können am Mitarbeiter eingestellt werden.
Budgetierung
Neue Budgetierung: Verbesserung und Erweiterung.
Hierarchische Darstellung bei untergliederten Projektphasen bei Zuordnung mehrerer Mitarbeiter.
Aufteilungsprozente werden hochsummiert zur schnellen Kontrolle, ob 100% verteilt wurden.
Darstellung des Mitarbeiteranteils in Euro.
Toolbar zum schnellen Auf- und Zuklappen von Unterebenen.
Farbliche Hervorhebungen und kompakte Darstellung.
Zwischenebenen, die nur eine Unterebene haben, werden automatisch zusammengezogen.
Sonstige Funktionen
Fremdleister-Kostenerfassung:
Betrag wird vorbefüllt auf Basis des aktuellen Leistungsstandes und bereits abgerechneter Leistungen.
Integration:
Anbindung an Weise-CRM (Zuordnung der Controlling-Projekte zu Kontakten).
Grafische Visualisierung:
Kartendarstellung der Mitarbeiter-Anschriften, der Projektadresse und der Firmenstandorte (Fachbereichsadressen).
Zeiterfassungs-App
Visualisierung:
Balken mit belegten Zeiten zur schnellen Übersicht.
Neue Zeiterfassungsmaske mit aufziehbaren grafischen Balken.
Erfassung von Pausen-Zeiten als Balken.
Funktionen:
Schnellauswahl der 5 zuletzt gemachten Einträge als Vorlage.
Prüfung auf Überlappungen in der Zeiterfassung.
Möglichkeit, „Projekte vom Vortrag zu übernehmen“ inkl. Uhrzeit.
Überlappungsprüfung mit Direktkorrekturmöglichkeiten (verschieben, links kürzen, rechts kürzen, …).
Webserver mit Prüfung von Pausen-Modellen.
Ressourcenplanung:
Zeitraum in den Balken-Eigenschaften direkt einstellbar, sowohl für Projekte als auch für Mitarbeiter.
Budgetierung:
Mehrfach-Änderung des Aufteilungsmodus.
Projekte ohne Projektphasen sind budgetierbar.
Prüfung, ob Mitarbeiter bereits vorhanden ist, beim Mehrfach-Einfügen.
Zeilen können kopiert und eingefügt werden.
Berichte:
Überarbeiteter Report „Stundennachweis mit AuswOpt für akt LPH“.
Anzeige und Filtern nach Projekt-Markern in der Kosten-Leistung-Planung.
Honorarberechnungsmodul
Neue AHO-Empfehlungen aus der AHO-Schriftenreihe:
AHO Heft 3: „Besondere Leistungen bei der Tragwerksplanung“.
AHO Heft 15: „Leistungen nach der Baustellenverordnung“.
AHO Heft 17: „Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz“.
AHO Heft 40: „Planung der Barrierefreiheit – Erstellung von Barrierefrei-Konzepten“.
RBBau 2021.
Berechnungsmodi:
Zu-/Abschläge auf Basis der besonderen Leistungen ohne Grundleistungen.
Zu-/Abschläge auf Zeithonorare und Pauschalhonorare.
Besondere Leistungen auf Zeithonorare und Pauschalhonorare.
Nebenkosten auf Zeithonorare und Pauschalhonorare.
Leistungsbild-Matrix:
Bearbeitung inkl. Umbauzuschlag.
Neues Feld für interne Bemerkungen/Notizen.
Zeithonorar auch als Wochensatz und Monatssatz.
Neue aktualisierte Leistungsbilder:
VSB-Empfehlung 0.3 HOAI 2021: Ingenieurleistungen der Kanalsanierung (Kanal und Schacht).
Rechnungserstellung:
Erstellung aus Text-Vorlagen mit Ziel „PDF“, mit nachbearbeitbarer Funktion vor der PDF-Erzeugung.
Automatische Rechnungsnummer: 5-stellig.
Erweiterung des Leistungsbildes „freies Pauschalhonorar“ um besondere Leistungen und Zu- und Abschläge.
Erweiterung des Leistungsbildes „freies Zeithonorar“ um besondere Leistungen und Zu- und Abschläge.
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
25.05.2023 – Neue Servicereleases für VvW Control 2023Für das Programm VvW-Control 2023 steht ein neues Servicepakete mit folgendem Inhalt zur Verfügung:AHO-Heft 17: Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz
Integration der Honorarberechnung gemäß der 4., vollständig überarbeitete und erweiterte AuflageDie Honorarberechnung bietet dem Anwender für die sicherheitsrelevanten Belange des bauordnungsrechtlichen Brandschutzes eine klare Grundlage für die Honorarermittlung:
Regelleistungen mit prozentualer Bewertung
Optionale Leistungen mit umfangreichem Katalog
Nutzungsbeiwerte für viele Anwendungsfälle
Berechnung der Flächenäquivalente
Projekt-Schwierigkeitsbeiwerte für projektspezifische Besonderheiten
Teilfläche-Schwierigkeitsbeiwerte für raum- und flächenbezogene Besonderheiten
Hinweis: Das AHO-Heft 17 ist Bestandteil des Moduls „zusätzliche Leistungsbilder“.
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
Umbuchung Zeiteinträge: Filter für „ohne Projektphase“
Halbe Feiertage für den 24.12. und 31.12. als Option
Leistungserfassung mit Bezugszeitraum
Rechnung verbuchen: Anzeige des Leistungszeitraums und Vorauswahl des Bezugszeitraums
Rechnung verbuchen: Hinweismeldung bei Beträgen für gesperrte Phasen (bisher Verbuchung direkt auf das Projekt)
Liquiditätsplan mit Profit-Center-Auswahl (Modul: Profitcenter)
Kosten-Leistungsplanung mit Profit-Center-Auswahl (Modul: Profitcenter)
Budgetierung mit Bemerkungen
Stundenabschätzung: erweiterter Projektfilter
Kostenleistungsplanung: Filter für Umlage
Mitarbeiterzeit- und -kosteneinträge inkl. Projektphasen-Marker Stellen Sie dazu bitte die Anzeige vom vorbelegten einzelnen Mitarbeiter um auf „Alle Mitarbeiter inkl. Projektphasen-Marker“
Übersicht Projektstände/ neue Option: auf Werte gemäß aktuellem Zeitraum
Kostenstellenübersicht mit erweiterter Anzeigeoption
Kostenstellendetails: Spalte KW ergänzt, zu finden als letzte Spalte
Übersicht Projektphasenstände: Summe über Stunden-Spalte und Optimierung für Excel-Export
Fremdleisterauftragsübersicht: Filter auf selektiertes Projekt und jetzt per PopupMenü erreichbar (Modul Profitcenter)
Kontoauszug-Verbuchung mit Leistungszeitraum
Kosten-Pivot: neue Felder: Ph.-Marker, Mitarbeitergruppen
Neue Vorlagen-Felder für HOAI-Vorgaben: <rg-summe-empfehlung-%> und <rg-zwischensumme-empfehlung-%></rg-zwischensumme-empfehlung-%></rg-summe-empfehlung-%>
Vorlagen: Bildeigenschaften überarbeitet (Bildausrichtung, Seitenverhältnis beibehalten, Position links/oben von rechts/unten berechnen)
Mahnwesen: Option für Automatische Mahnungsnummern
Mahnwesen: Feld „Bezug“ optional
Mahnwesen: Vorlagenliste neu laden nach Vorlagenverwaltung
Mahnwesen: Button „Zahlungseingang“ und „spezielle Mahnfristen“ über der Tabelle (bisher rechts daneben)
Offene Posten mit Leistungszeitraum
Zahlungseingang mit Schnelleingabe für „vollständig bezahlt“.
Ansicht „Leistungsbilder im Ansatz“ mit Spalte für den Leistungsbildtyp
Ansicht Leistungsbilder mit Toolbar
Katalog (PH, BL, …): Mehrfachlöschen mit Unterunterkategorie
Katalog (PH, BL, …): mit Unterunterkategorien
Katalog (PH, ZH): Multi-Hinzufügen
Katalog überarbeitet (BL, ZA, NK, PH): Texte in Leistungsbildliste eingekürzt, Liste vergrößert und Sortierung
Pauschalhonorar-Katalog mit Hierarchie
Business-Cockpit mit Projektnummern-Bereichsfilter
Business-Cockpit mit Leistungszeitraum
Business-Cockpit: Zahlungseingänge grafisch als Brutto-/Netto-Beträge
Umbauzuschlag auch mit 0% druckbar
AHO-Brandschutzflächen: Multiselect zum Löschen und Verschieben
AHO-Brandschutzflächen: Duplizieren
04.03.2021 – Version 2021.0.21.17
Zeiterfassungstabelle: eingestellte Spaltenbreiten werden gespeichert
Zeiterfassungstabelle: zusätzliche Schaltfläche „Übernehmen“ bei Aufruf aus Control
Zeiterfassungstabelle: Zusammenfassung der Monatsstunden wahlweise im Dezimal- oder im Stundenformat
Halbe Feiertage für den 24.12. und 31.12. als Option
zeitraumbezogene Fachbereich-Feiertagseinstellungen mit zusätzlichen Informationen in der Liste
Kostenstellendetails: Spalte KW ergänzt (SP), zu finden als letzte Spalte
Projekt-Prioritäten in den Stammdaten frei definierbar (SP)
Report-Generator: Suchfunktion in Datenfeldern und Funktionen
Monatsüberstundenabschluss: Tagesberechnung mit 4 Kommastellen zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen
Urlaubsabrechnung: „Übertrag aus Folgejahr“ leeren
Verbesserung für große Bildschirmauflösungen: Zeiterfassungstabelle, Verträge, Urlaubsplan, Ressourcenplanung, Vorlagenverwaltung
Leistungserfassung mit Bezugszeitraum
Rechnung verbuchen: Anzeige des Leistungszeitraums und Vorauswahl des Bezugszeitraums
Rechnung verbuchen: Hinweismeldung bei Beträgen für gesperrte Phasen (bisher Verbuchung direkt auf das Projekt)
Neu: Projektphasen-Marker zur Klassifikation von Projektphasen
Projektstandsübersicht: Editiermodus zum direkten Ändern von Fortschritt, Prioritäten und Projektstatus
Projektphasenübersicht: Editiermodus zum direkten Ändern von Fortschritt, Prioritäten und Projektstatus
Projektphasenübersicht: Excel-Export im Zahlenformat, Ausweis der Summenzeile
Auslastungsberechnung auf Ebene der Mitarbeitergruppen
neue Option: Kumulation der Mitarbeiter-Auslastung auf KW
Mitarbeiterauslastung: Buttons für „Alle aufklappen“ / „Alle zuklappen“
3 neue Rechte zu „Soll-/Planstunden“ (Einsehbarkeit)
Zeiterfassung mit SOLL / IST-Stundenanzeige für den Mitarbeiter
Planstunden-Spalte für Zeiterfassungstabelle in Optionen an-/abschaltbar
Import für Besondere Leistungen (Katalog) (SP)
Import für Zu-/Abschläge (Katalog) (SP)
Import für Nebenkosten (Katalog) (SP)
Import für Pauschalhonorare (Katalog) (SP)
Umbauzuschlag auch mit 0% druckbar (SP)
AHO-Brandschutzflächen: Multiselect zum Löschen und Verschieben (SP)
AHO-Brandschutzflächen: Duplizieren (SP)
Leistungszeitraum: neue Optionen Freitext, Leistungsdatum oder Abrechnungszeitraum
Budgetierung Mitarbeiterzuordnung mit erweiterter Ausfüllhilfe (Richtung wählen, alle überschreiben, nicht mehr anzeigen)
Budgetierung: Beschleunigung
Kosten-Kreuztabelle: Verbesserter Pivot-Export ohne Feldnamen für Excel
Rechnungsdaten/Angebotsdaten: Auswahl der Ansprechpartner nur aus den aktuell Beschäftigten
Verwaltungsbereich: Popup zu Projekt mit Übersicht Projektstand (aktuelles Projekt)
Verwaltungsbereich: Popup zu Projekt mit Übersicht Projektphasenstand (aktuelles Projekt)
Kosten-Leistungs-Planung: neue Option zur Kumulation auf Quartal/Jahr (SP)
Balkenstundenmodus erweitert (fixe Stunden)
Ressourcenplanung nach Projekt, über Kontextmenü: „Alle Untergeordneten abgeschlossenen zuklappen (Leistungsstand 100%)“
Fremdleister-Stammdaten mit Standard-Kostenart für die Verbuchung der Eingangsrechnungen
Fremdleister: Kostenerfassungsmaske mit Summe
Für das Leistungsbild Ingenieurbauwerke nach HOAI: Leistungsphasenuntergliederung nach HVA F-StB (Leistungen im Straßen- und Brückenbau)
AHO-Heft 11: BIM als Besondere Leistungen
AHO Heft 17 (Brandschutz) 2015: Untergliederung der Leistungsphasen
AHO Heft 9: Projektmanagement 2020
AHO Heft 15: neue Optionen: „Grundhonorar festlegen“ und „anteiliges Grundhonorar“ (SP)
Honorarstatistik: Leistungsbilder können nach Zusatzbezeichnung aufgeschlüsselt werden. (SP)
DIN276: neue Option für sonstige anrechenbare Kosten, die nicht technik-relevant sind (SP)
GAEB-Import für DIN 276 2018 (SP)
Fastreport-Rechnungserstellung beschleunigt
Maske „Leistungsbilder“ beschleunigt (insbesondere bei vielen Leistungsbildern)
Leistungsbild-Wechsel beschleunigt (insbesondere bei vielen Leistungsbildern)
Zeithonorar: Vermeidung von Rundungsdifferenzen: Bei Unterpositionen mit demselben Stundensatz
erfolgt die Betragsberechnung jetzt erst auf die Gesamtstundensumme
Vorlagen: Besondere Leistungen: neue Felder für separaten Ausweis von Bezeichnung ohne
Bemerkungen () und Bemerkungen ()
Backup per Kommandozeile mit unterdrückten Bildschirmausgaben
Live-Update per Parameter für den zeitgesteuerten Start über die Windows-Aufgabenplanung (notwendig für Terminalserver)
Video-Anleitung für VvW Control
VvW Control
Überblick
VvW Control
Neues Projekt anlegen
VvW Control
Mitarbeiter anlegen
VvW Control
Stundenkalkulation durchführen
VvW Control
Zeit erfassen
VvW Control
NEU: Besondere Leistungen BIM
VvW Control
Kosten erfassen
VvW Control
Projektauswertung
Systemvoraussetzung
800 MB freier Festplattenspeicher
mind. 4 GB freier Hauptspeicher
Prozessor 2 GHz
Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11, Windows 12
t_gap height=“30″ /]Lizenzmodelle
Einzelplatzlizenz
Die Einzelplatzlizenz ermöglicht es dem Lizenznehmer, die Software auf einem einzelnen Gerät zu installieren. Falls der Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC nutzen möchte, kann er hierfür weitere Lizenzen zu vergünstigten Konditionen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
Uneingeschränkte Anzahl an Projekten und Plänen
Zentrale Datenverwaltung
Verbesserte Projektübersicht und Transparenz
Optimaler Workflow im Netzwerk
Einheitliche Version auf allen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist nicht die Anzahl der Installationen auf verschiedenen Geräten entscheidend, sondern die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten. Sie können die Software auf beliebig vielen Geräten innerhalb des Unternehmens installieren. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitig aktiven Nutzer.
Beispiel:
Sie besitzen eine Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen. Ihr Unternehmen verfügt über 28 PCs in einem LAN. Sie können die Software auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den 5 erworbenen Lizenzen können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig, unabhängig vom genutzten PC, mit der Software arbeiten. Der sechste Benutzer, der das Programm starten möchte, erhält eine Meldung, dass bereits 5 Benutzer aktiv sind. Sobald ein Nutzer das Programm schließt, kann der sechste Nutzer direkt einsteigen.
VvW Control 2025 – die nach dem PeP-7-Standard zertifizierte Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) – unterstützt Sie bei der Bearbeitung, Steuerung und Dokumentation von Projekten und Aufgaben im täglichen Büroalltag eines Architektur- oder Ingenieurbüros. Zudem erleichtert sie die Honorarberechnung gemäß HOAI.
Ein durchdachtes und klar strukturiertes Projektmanagement wie das von VvW Control ermöglicht Ihnen jederzeit einen umfassenden Überblick über den Kosten- und Leistungsstand. Nur durch kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts können Sie die Wirtschaftlichkeit der Projekte beurteilen und Einsparpotenziale erkennen.
Ein effektives Projekt- und Unternehmenscontrolling erfordert sowohl die vollständige Erfassung als auch eine kennzahlenorientierte Auswertung entscheidungsrelevanter Daten. Bei VvW Control stehen Ihnen intuitive Eingabemasken zur Verfügung, um Zeiten, Kosten und Einnahmen einfach zu erfassen.
Erstellung von Angeboten sowie Teil- und Schlussrechnungen
Abwicklung von Rechnungsabzügen
Automatische Vergabe von Rechnungsnummern
Anzeige von Zahlungsübersichten
Honorarstatistik
Verwaltung einer Adressdatenbank
Bereitstellung von Vorlagen für Verträge und Mahnungen
Verwaltung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze
Nachversteuerung von Abschlagsrechnungen aus dem Jahr 2006 (MwSt)
Leistungskatalog
Übernahme von Nebenkosten aus dem Controlling-Modul
Leistungsbilder gemäß AHO (z. B. Brandschutz, BaustellV, Wärmeschutz- und Energiebilanzierung, Projektsteuerung)
Ressourcenplanung
Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
Sollzeitenplanung für Mitarbeiter in Form von Gantt-Diagrammen/Balkendiagrammen (Zuordnung zu Projektphasen)
Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
Tagesansicht oder kumulierte Darstellung in Wochen-, Monats- und Jahresansicht
Mitarbeitereinsatzplanung in prozentualer Form (z. B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z. B. 1 Stunde pro Tag)
Übersicht zur Mitarbeiterauslastung
Planung von Gemeinzeiten und Ausfällen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
Farbliche Markierung von Überlastungen
Selbstdefinierbare Grenzen für tolerierte Überlastungen
Projektleiterrolle
Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter
Vordefinierte Standardprojektleiterrolle
Einfache Handhabung durch frei definierbare Projektrollen zur Gruppierung von Zusatzrechten
Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten oder Fachbereichen mit einer der definierten Projektrollen, zum Beispiel als Projektleiter
Berechtigungen aus mehreren Rollen wirken additiv
Spezifische Auswertungsmöglichkeiten
Webserver
Zeiterfassung über jeden beliebigen Internet-Browser, ohne dass die Clientsoftware am Arbeitsplatz installiert werden muss
Mitarbeiter können ihre Zeiten auch außerhalb des Büros einfach und schnell erfassen
Gegenüberstellung von Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
Individuell einstellbarer Projektfilter
Urlaubsplan
Profitcenter
Separate Kalkulation und Auswertung von Unternehmensbereichen und Teilunternehmen, wie zum Beispiel Umsatzrendite, Umsatzziel, Arbeitskostenquote, Projektstundenanteile, durchschnittlicher Profit-Center-Stundensatz und Gemeinkostenfaktor
Beliebige Gliederung von Profit-Centern, zum Beispiel nach Themen, Standorten oder Kundenkreisen
Frei definierbare Umlagesätze für Sachkosten, Personalkosten und Gemeinstunden
Automatische Berechnung separater Stundensätze (Vollkostensätze und Teilkostensätze) sowie Bewertung von Projektstunden pro Profit-Center
Stundensätze von übergeordneten Ebenen sind vererbbar
XRechnung
Erzeugung von standardkonformen XRechnungen (XML-Rechnung, elektronische Rechnung)
Erfüllung der Anforderungen der öffentlichen Hand an die Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung wird schrittweise in den Bundesländern zur Pflicht
Einbettung zusätzlicher Anlagen in die XRechnung ist möglich
Einfacher Wechsel zwischen der Erstellung von XRechnungen und klassischen Rechnungen
Sicherheitscheck relevanter Datenfelder
Terminal und Transponder
Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort schnell und kontaktlos über handliche Transponder erfasst werden.
Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt in Echtzeit über das Netzwerk.
Physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge erfolgt über das Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte).
Das Softwarepflegepaket gewährleistet Ihnen sowohl Aktualität als auch Rechtssicherheit und umfasst die folgenden Leistungen:
Regelmäßige Produktaktualisierungen
Eine kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
Kostenfreier Versionswechsel auf die Version 2026
Regelmäßiger Zugang zu Verbesserungen und neuen Funktionen
Anpassungen der Software an geänderte Gesetze und Normen
Laufende Informationen zu Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepakets berechtigt Sie, sämtliche oben genannten Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab dem Bestelldatum in Anspruch zu nehmen. Sollten während dieser Laufzeit neue Programmversionen erscheinen, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Mit dem Kauf eines Softwarepflegepakets gehen Sie keine Verpflichtung ein, weitere Lieferungen abzunehmen. Nach Ablauf eines Jahres liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr verlängern möchten oder nicht.
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
25.05.2023 – Neue Servicereleases für VvW Control 2023Für das Programm VvW-Control 2023 steht ein neues Servicepakete mit folgendem Inhalt zur Verfügung:AHO-Heft 17: Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz
Integration der Honorarberechnung gemäß der 4., vollständig überarbeitete und erweiterte AuflageDie Honorarberechnung bietet dem Anwender für die sicherheitsrelevanten Belange des bauordnungsrechtlichen Brandschutzes eine klare Grundlage für die Honorarermittlung:
Regelleistungen mit prozentualer Bewertung
Optionale Leistungen mit umfangreichem Katalog
Nutzungsbeiwerte für viele Anwendungsfälle
Berechnung der Flächenäquivalente
Projekt-Schwierigkeitsbeiwerte für projektspezifische Besonderheiten
Teilfläche-Schwierigkeitsbeiwerte für raum- und flächenbezogene Besonderheiten
Hinweis: Das AHO-Heft 17 ist Bestandteil des Moduls „zusätzliche Leistungsbilder“.
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
Umbuchung Zeiteinträge: Filter für „ohne Projektphase“
Halbe Feiertage für den 24.12. und 31.12. als Option
Leistungserfassung mit Bezugszeitraum
Rechnung verbuchen: Anzeige des Leistungszeitraums und Vorauswahl des Bezugszeitraums
Rechnung verbuchen: Hinweismeldung bei Beträgen für gesperrte Phasen (bisher Verbuchung direkt auf das Projekt)
Liquiditätsplan mit Profit-Center-Auswahl (Modul: Profitcenter)
Kosten-Leistungsplanung mit Profit-Center-Auswahl (Modul: Profitcenter)
Budgetierung mit Bemerkungen
Stundenabschätzung: erweiterter Projektfilter
Kostenleistungsplanung: Filter für Umlage
Mitarbeiterzeit- und -kosteneinträge inkl. Projektphasen-Marker Stellen Sie dazu bitte die Anzeige vom vorbelegten einzelnen Mitarbeiter um auf „Alle Mitarbeiter inkl. Projektphasen-Marker“
Übersicht Projektstände/ neue Option: auf Werte gemäß aktuellem Zeitraum
Kostenstellenübersicht mit erweiterter Anzeigeoption
Kostenstellendetails: Spalte KW ergänzt, zu finden als letzte Spalte
Übersicht Projektphasenstände: Summe über Stunden-Spalte und Optimierung für Excel-Export
Fremdleisterauftragsübersicht: Filter auf selektiertes Projekt und jetzt per PopupMenü erreichbar (Modul Profitcenter)
Kontoauszug-Verbuchung mit Leistungszeitraum
Kosten-Pivot: neue Felder: Ph.-Marker, Mitarbeitergruppen
Neue Vorlagen-Felder für HOAI-Vorgaben: <rg-summe-empfehlung-%> und <rg-zwischensumme-empfehlung-%></rg-zwischensumme-empfehlung-%></rg-summe-empfehlung-%>
Vorlagen: Bildeigenschaften überarbeitet (Bildausrichtung, Seitenverhältnis beibehalten, Position links/oben von rechts/unten berechnen)
Mahnwesen: Option für Automatische Mahnungsnummern
Mahnwesen: Feld „Bezug“ optional
Mahnwesen: Vorlagenliste neu laden nach Vorlagenverwaltung
Mahnwesen: Button „Zahlungseingang“ und „spezielle Mahnfristen“ über der Tabelle (bisher rechts daneben)
Offene Posten mit Leistungszeitraum
Zahlungseingang mit Schnelleingabe für „vollständig bezahlt“.
Ansicht „Leistungsbilder im Ansatz“ mit Spalte für den Leistungsbildtyp
Ansicht Leistungsbilder mit Toolbar
Katalog (PH, BL, …): Mehrfachlöschen mit Unterunterkategorie
Katalog (PH, BL, …): mit Unterunterkategorien
Katalog (PH, ZH): Multi-Hinzufügen
Katalog überarbeitet (BL, ZA, NK, PH): Texte in Leistungsbildliste eingekürzt, Liste vergrößert und Sortierung
Pauschalhonorar-Katalog mit Hierarchie
Business-Cockpit mit Projektnummern-Bereichsfilter
Business-Cockpit mit Leistungszeitraum
Business-Cockpit: Zahlungseingänge grafisch als Brutto-/Netto-Beträge
Umbauzuschlag auch mit 0% druckbar
AHO-Brandschutzflächen: Multiselect zum Löschen und Verschieben
AHO-Brandschutzflächen: Duplizieren
04.03.2021 – Version 2021.0.21.17
Zeiterfassungstabelle: eingestellte Spaltenbreiten werden gespeichert
Zeiterfassungstabelle: zusätzliche Schaltfläche „Übernehmen“ bei Aufruf aus Control
Zeiterfassungstabelle: Zusammenfassung der Monatsstunden wahlweise im Dezimal- oder im Stundenformat
Halbe Feiertage für den 24.12. und 31.12. als Option
zeitraumbezogene Fachbereich-Feiertagseinstellungen mit zusätzlichen Informationen in der Liste
Kostenstellendetails: Spalte KW ergänzt (SP), zu finden als letzte Spalte
Projekt-Prioritäten in den Stammdaten frei definierbar (SP)
Report-Generator: Suchfunktion in Datenfeldern und Funktionen
Monatsüberstundenabschluss: Tagesberechnung mit 4 Kommastellen zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen
Urlaubsabrechnung: „Übertrag aus Folgejahr“ leeren
Verbesserung für große Bildschirmauflösungen: Zeiterfassungstabelle, Verträge, Urlaubsplan, Ressourcenplanung, Vorlagenverwaltung
Leistungserfassung mit Bezugszeitraum
Rechnung verbuchen: Anzeige des Leistungszeitraums und Vorauswahl des Bezugszeitraums
Rechnung verbuchen: Hinweismeldung bei Beträgen für gesperrte Phasen (bisher Verbuchung direkt auf das Projekt)
Neu: Projektphasen-Marker zur Klassifikation von Projektphasen
Projektstandsübersicht: Editiermodus zum direkten Ändern von Fortschritt, Prioritäten und Projektstatus
Projektphasenübersicht: Editiermodus zum direkten Ändern von Fortschritt, Prioritäten und Projektstatus
Projektphasenübersicht: Excel-Export im Zahlenformat, Ausweis der Summenzeile
Auslastungsberechnung auf Ebene der Mitarbeitergruppen
neue Option: Kumulation der Mitarbeiter-Auslastung auf KW
Mitarbeiterauslastung: Buttons für „Alle aufklappen“ / „Alle zuklappen“
3 neue Rechte zu „Soll-/Planstunden“ (Einsehbarkeit)
Zeiterfassung mit SOLL / IST-Stundenanzeige für den Mitarbeiter
Planstunden-Spalte für Zeiterfassungstabelle in Optionen an-/abschaltbar
Import für Besondere Leistungen (Katalog) (SP)
Import für Zu-/Abschläge (Katalog) (SP)
Import für Nebenkosten (Katalog) (SP)
Import für Pauschalhonorare (Katalog) (SP)
Umbauzuschlag auch mit 0% druckbar (SP)
AHO-Brandschutzflächen: Multiselect zum Löschen und Verschieben (SP)
AHO-Brandschutzflächen: Duplizieren (SP)
Leistungszeitraum: neue Optionen Freitext, Leistungsdatum oder Abrechnungszeitraum
Die Einzelplatzlizenz ermöglicht es dem Lizenznehmer, die Software auf einem einzelnen Gerät zu installieren. Falls der Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC nutzen möchte, kann er hierfür weitere Lizenzen zu vergünstigten Konditionen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
Uneingeschränkte Anzahl an Projekten und Plänen
Zentrale Datenverwaltung
Verbesserte Projektübersicht und Transparenz
Optimaler Workflow im Netzwerk
Einheitliche Version auf allen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist nicht die Anzahl der Installationen auf verschiedenen Geräten entscheidend, sondern die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten. Sie können die Software auf beliebig vielen Geräten innerhalb des Unternehmens installieren. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitig aktiven Nutzer.
Beispiel:
Sie besitzen eine Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen. Ihr Unternehmen verfügt über 28 PCs in einem LAN. Sie können die Software auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den 5 erworbenen Lizenzen können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig, unabhängig vom genutzten PC, mit der Software arbeiten. Der sechste Benutzer, der das Programm starten möchte, erhält eine Meldung, dass bereits 5 Benutzer aktiv sind. Sobald ein Nutzer das Programm schließt, kann der sechste Nutzer direkt einsteigen.
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Controlling ist ein wesentliches Instrument der Unternehmensführung, das die Bereiche Planung, Steuerung, Kontrolle und Berichtswesen abdeckt.
Die Basis dafür bildet eine umfassende Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), die als Informationssystem für ein effektives Controlling dient.
Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung:
Wertmäßige Erfassung und Darstellung des betrieblichen Leistungsprozesses
Wirtschaftlichkeitskontrolle, insbesondere die Überwachung der mengenwirtschaftlichen Komponenten des Betriebsergebnisses
Ermittlung der Stundensätze
Durchführung der Projektkalkulation, einschließlich Vor-, laufender und Nachkalkulation
Bestimmung des „Betriebsergebnisses“, d.h. des Erfolgs, der ausschließlich durch die betrieblichen Leistungen des Planungsunternehmens erzielt wird.
Grundsätze der Kosten- und Leistungsrechnung:
Kosten und Leistungen sollten für dieselbe Periode erfasst werden.
Die Kosten müssen über den Zeitverlauf hinweg vergleichbar sein.
Die ermittelten Kosten sollten aktuelle Zahlen widerspiegeln.
Die Verrechnung der Kosten auf Projekte sollte möglichst verursachungsgerecht erfolgen.
Die Kostenrechnung sollte lediglich die im normalen Betrieb anfallenden Kosten berücksichtigen.
Die Kosten- und Leistungsrechnung ist nach betriebswirtschaftlichen und nicht nach steuerlichen Grundsätzen zu erstellen.
Die Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung muss wirtschaftlich erfolgen, wobei Aufwand und Nutzen im angemessenen Verhältnis stehen sollten.
Im Gegensatz zur Buchhaltung unterliegt die Kosten- und Leistungsrechnung kaum gesetzlichen Vorschriften.
Welche Unterstützung erhalten Sie durch unser Programm?
Verwaltung von Mitarbeitern und Projekten
Ressourcenplanung
Detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten auf Projekte
Erfassung von Kosten und Leistungen
Ermittlung der Stundensätze
Kalkulation von Projekten
Kosten- und Leistungsplanung
Übersicht über die Projektentwicklung
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Hilfestellungen für das innerbetriebliche Berichtswesen
Zusätzlich bietet das Honorarberechnungsmodul eine integrierte Honorarberechnung für die Kalkulation und Erstellung von Angeboten basierend auf gesetzlichen Vorlagen, wie beispielsweise der HOAI, sowie der Rechnungslegung. Der Leistungsumfang entspricht der jeweils aktuellen Version des HOAI-Pro.
Durch die Integration haben Sie die Möglichkeit, folgende Daten in den Controllingbereich zu übernehmen:
Leistungsphasen mit den anteiligen Honoraren entsprechend den Angebotsdaten
Abgerechnete Leistungen aus der Rechnungslegung
Die folgende Übersicht verdeutlicht die Schnittstellen zwischen den Modulen:
Zeiterfassung Mobile App
Für unsere Software VvW Control stellen wir eine kostenlose App für das Modul Zeiterfassung zur Verfügung. Mit dieser App können Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul „Webserver“.
Projektcontrolling gewinnt in Architektur- und Ingenieurbüros aufgrund der immer enger werdenden Honorare zunehmend an Bedeutung. Für Planungsbüros ist es immer wichtiger, den wirtschaftlichen Erfolg sowohl einzelner Projekte als auch des gesamten Büros kontinuierlich zu überwachen und frühzeitig auf drohende Fehlentwicklungen zu reagieren.
„Ein Planungsbüro ohne Controlling ist wie ein Schiff ohne Steuermann.“
VvW Control 2024 CS – die nach dem PeP-7-Standard zertifizierte Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) – unterstützt Sie bei der Bearbeitung, Steuerung und Dokumentation von Projekten sowie bei der Honorarberechnung gemäß HOAI im Büroalltag eines Architektur- oder Ingenieurbüros.
Darüber hinaus umfasst VvW Control 2024 CS auch kostenlose Apps zur Zeiterfassung für iOS und Android. Mit diesen Apps können Sie Arbeitszeiten mobil erfassen und mit der Desktopanwendung synchronisieren.
Module:
Zeiterfassung (Tabelle und Stechuhr)
Controlling (Projekt- und Unternehmenssteuerung)
Honorarberechnung (EuGH-konform)
Ressourcenplanung (Mitarbeitereinsatzplanung)
Webserver inkl. App für iOS und Android
Projektleiterrollen
Profitcenter und Fremdleister-Auftragsverwaltung
XRechnung
Terminal und Transponder
Systemvoraussetzungen:
800 MB freier Festplattenspeicher
mind. 4 GB freier Hauptspeicher
Prozessor 2 GHz
Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11
Terminal und Transponder
Das Terminal der neuesten Gerätegeneration präsentiert sich in einem modernen und schlichten Design, das sowohl in repräsentativen als auch in anspruchsvollen Umgebungen optimal zur Geltung kommt. Die intuitive Bedienung erfolgt über ein Touch-Farbdisplay. Ein robuster, polierter Metallrahmen schützt das Terminal vor groben Beschädigungen und ergänzt das ansprechende Design.
Zeitbuchungen werden in Sekundenschnelle über sogenannte Transponder erfasst, die entweder als Schlüsselanhänger oder Karte erhältlich sind. Der integrierte Dual-Transponderleser erkennt Transponder im RFID- und MiFare Classic-Format.
Das Terminal lässt sich nahtlos in das bestehende Firmennetzwerk integrieren und überträgt die Buchungsdaten in Echtzeit an das Zeiterfassungsprogramm, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Bei vorhandener Netzwerkverbindung erfolgt die automatische Übertragung der Daten zum Server.
Komfortable Menüführung – Große und verständliche Anzeigen und Symbole
– Kapazitive Bedienung
– Funktionstastenfelder für Kommt, Geht, Dienstgang
Spannungsversorgung
– Versorgung über Steckernetzteil oder Netzwerk (PoE – Power over Ethernet)
– Eingangsspannung: 5,5 VDC
– Leistungsaufnahme: max. 12 W (Standardvariante)
– Gehäuseabmessungen: 188 x 157 x 32 mm (ohne Wandhalterung)
