Zeiterfassung und Projektmanagment

HAG - Stundenerfassung und ProjektmanagmentH.A.G.

Mit H.A.G. erhalten Sie die volle Kontrolle über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Projekts.

Stundenerfassung und Projektmanagment HAG

H.A.G. bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten durch einzelne Mitarbeiter erfassen zu lassen und beliebig vielen Projekten zuzuordnen. Die erfassten Daten wie Datum, Projekt, Tätigkeit, Leistungsphase, km, als auch Zusatz- und Nebenkosten wie z.B. für Kopien, Planpausen oder Fotos lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien auf aussagekräftigen Berichten auswerten, drucken und in Rechnung stellen.

  • H.A.G. digitalisiert Ihre wertvolle Arbeitszeit

  • Alle Einträge werden in aussagekräftigen Berichte ausgewertet

  • Mitarbeiterabrechnungen, Soll/Ist-Stände, Budget- und Leistungsabweichungen

  • Rechnungs- und Zahlungsübersichten

  • Passwortschutz für Chef, Projektleiter und Mitarbeiter

AB 199.- € * Bestellen

H.A.G.® Zeiterfassung und Projektmanagment

H.A.G. bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten durch einzelne Mitarbeiter erfassen zu lassen und beliebig vielen Projekten zuzuordnen. Die erfassten Daten wie Datum, Projekt, Tätigkeit, Leistungsphase, km, als auch Zusatz- und Nebenkosten wie z.B. für Kopien, Planpausen oder Fotos lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien auf aussagekräftigen Berichten auswerten, drucken und in Rechnung stellen.

Die Eingabe von Sollstunden ermöglicht Mitarbeiterabrechnungen inkl. Urlaub- und Überstunden. H.A.G. liefert jederzeit alle wichtigen Soll/Ist-Stände, Budget- und Leistungsabweichungen wie Rechnungs- und Zahlungsübersichten auf Knopfdruck. Der Passwortschutz für Chef, Projektleiter und Mitarbeiter regelt die Zugriffsberechtigungen. Die bestechend einfache Handhabung und die übersichtliche Programmoberfläche ermöglicht eine reibungslose Integration in den Büroablauf.

Allgemein

  • Erfassen der Mitarbeiterdaten
  • Erfassung von Projekt
  • Sollstundenkalender
  • Erfassung der Honorare nach HOAI oder freie Eingaben
  • Abrechnungsdaten Überblick über Projektstand
  • Zeitvorgaben und Abrechnungsstand des Projektes
  • Auswertungen und Statistiken Abrechnung von Mitarbeitern und Projekten
  • Kostengegenüberstellung internen / externe Kosten
  • Passwortgeschützter Programmzugang
  • Zusatzprogramm für externe Mitarbeiter
  • Abrechnung zusätzliche Leistungen
  • Sonderleistungen, Einzelnachweise etc.
  • Erstellung von HOAI Rechnungen
  • Einzelnachweis

Stundenerfassung

  • Passwortgeschützte Eingabe der Arbeitszeiten
  • wahlweise Eingabe als Anfang und Endzeit oder in Stunden
  • Angabe zu: Tätigkeit, Projekt, Leistungsphase, km, Datum Aktennotizen und Fahrtennachweis

Projektdaten

  • Hinterlegung des Projektdaten
  • Projektname und Nummer, Bauherr, Adressdaten
  • Abrechnungsvereinbarungen
  • Erfassung der Einzelnachweise
  • Zuordnung zur HOAI z.B.:§ 33
  • Sonderleistungen
  • km Vergütung

Mitarbeiterdaten

  • Passwortgeschützt
  • Anschrift, Bankverbindung, Personaldaten ,Gehalts-, Urlaubs- und Abrechnungsdaten
  • Stundensätze (Interner / Externer Stundensatz)
  • Überstundentoleranz
  • km Vergütung
  • Teilzeitkalender / Vollzeitkalender
  • Übernahme von Überstunden und Urlaub

Adressverwaltung

  • Übersichtliche Tabellendarstellung
  • Adressen können direkt in der Tabelle oder im Bearbeitungsfenster
  • geändert werdenAuswahlfenster für häufig benötigte Adressenbestandteile wie Anrede, akademischer Titel
  • Zuordnung der Adressen zum Projekt
  • Sortier- und Suchfunktionen
  • Adressen selektieren und als Selektionsdatei speichern
  • Schnittstellen zur Honorarermittlung automatische Übernahme der ermittelten Berechnungen
  • HLS Berechnung Excel
  • DBASE, TXT
  • Adressverwaltung (MS Adress)
  • Datenbankanschluss

Rechnungsstellung

  • HOAI Rechnung (prüfbar)
  • Rechnung für Einzenachweise (Kopien, Planpausen, Porto etc.
  • Rechnung einzelner Stunden (Sonderleistungen, Zusatzleistungen)
  • Rechnungsprüfung mit Mengenübersicht
  • Rechnungs- und Zahlungsübersicht
  • Rechnung einzelner Stunden (Sonderleistungen, Zusatzleistungen

Auswertungen Listen und Statistiken

  • Stundenauswertung Mitarbeiter/Monat
  • Monatsabrechnung
  • Stundenauswertung sortiert nach z.B: Leistungspase, Mitarbeiter, Zeitraum
  • Projektkostengegenüberstellung und Zeitwerten
  • SOLL/IST Vergleiche
  • Übersicht aller Projekte mit den wichtigsten Kostendaten
  • SOLL/IST und Zeitinformationen
  • Auswertung von Sonderleistungen und zusätzlichen Leistungen
  • Urlaub-/Krank-/Überstundenauswertung

Kostenlosen und unverbindlichen Präsentationstermin vereinbaren *










    Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?

    Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:

    • kontinuierliche Produktaktualisierungen
    • kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
    • kostenfreier Versionswechsel auf Version 2023
    • regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
    • Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
    • regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen

    Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.

    Neu in Version 2022

    Systemvoraussetzungen

    Hardware Minimalanforderungen:

    • IBM-kompatibler Computer, 1 GHz
    • 1 GB RAM
    • DVD-Laufwerk
    • ca. 60 MB freier Plattenplatz
    • Farbmonitor, Auflösung 1024×768

    Hardware empfohlen:

    • IBM-kompatibler Computer, 3 GHz oder höher
    • 2 GB RAM oder mehr
    • 400 MB oder mehr freier Plattenplatz
    • Farbmonitor, Auflösung 1280×1024 oder höher
    • Drucker

     

    Betriebssystem:
    Windows 10,11,12
    mit jeweils aktuellem Servicepack

    null

    Lizenzmodelle

    Netzwerklizenz (Floating License)

    Ihre Vorteile:

    • Unbegrenzt viele Projekte und Pläne
    • Gemeinsame Datenhaltung
    • Bessere Projektübersicht und -transparenz
    • Optimales Zusammenspiel aller Komponenten im Netz

    • Keine unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Rechnern

     

    Beispiel:

    Sie haben die Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen erworben; in Ihrem Unternehmen befinden sich 28 PC`s in einem LAN.

    Sie können die Clients auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den von Ihnen erworbenen 5 Clientlizenzen können 5 Anwender gleichzeitig, egal von welchem Rechner, mit der Software arbeiten. Der sechste Anwender, der die Software startet, bekommt die Meldung, das bereits 5 Anwender mit dem Programm arbeiten. Er kann das Programm jedoch sofort starten, wenn ein anderer Anwender seine Anwendung schließt.

    Beschreibung

    H.A.G.® Zeiterfassung und Projektmanagment

    H.A.G. bietet die Möglichkeit, Arbeitszeiten durch einzelne Mitarbeiter erfassen zu lassen und beliebig vielen Projekten zuzuordnen. Die erfassten Daten wie Datum, Projekt, Tätigkeit, Leistungsphase, km, als auch Zusatz- und Nebenkosten wie z.B. für Kopien, Planpausen oder Fotos lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien auf aussagekräftigen Berichten auswerten, drucken und in Rechnung stellen.

    Die Eingabe von Sollstunden ermöglicht Mitarbeiterabrechnungen inkl. Urlaub- und Überstunden. H.A.G. liefert jederzeit alle wichtigen Soll/Ist-Stände, Budget- und Leistungsabweichungen wie Rechnungs- und Zahlungsübersichten auf Knopfdruck. Der Passwortschutz für Chef, Projektleiter und Mitarbeiter regelt die Zugriffsberechtigungen. Die bestechend einfache Handhabung und die übersichtliche Programmoberfläche ermöglicht eine reibungslose Integration in den Büroablauf.

    Allgemein

    • Erfassen der Mitarbeiterdaten
    • Erfassung von Projekt
    • Sollstundenkalender
    • Erfassung der Honorare nach HOAI oder freie Eingaben
    • Abrechnungsdaten Überblick über Projektstand
    • Zeitvorgaben und Abrechnungsstand des Projektes
    • Auswertungen und Statistiken Abrechnung von Mitarbeitern und Projekten
    • Kostengegenüberstellung internen / externe Kosten
    • Passwortgeschützter Programmzugang
    • Zusatzprogramm für externe Mitarbeiter
    • Abrechnung zusätzliche Leistungen
    • Sonderleistungen, Einzelnachweise etc.
    • Erstellung von HOAI Rechnungen
    • Einzelnachweis

    Stundenerfassung

    • Passwortgeschützte Eingabe der Arbeitszeiten
    • wahlweise Eingabe als Anfang und Endzeit oder in Stunden
    • Angabe zu: Tätigkeit, Projekt, Leistungsphase, km, Datum Aktennotizen und Fahrtennachweis

    Projektdaten

    • Hinterlegung des Projektdaten
    • Projektname und Nummer, Bauherr, Adressdaten
    • Abrechnungsvereinbarungen
    • Erfassung der Einzelnachweise
    • Zuordnung zur HOAI z.B.:§ 33
    • Sonderleistungen
    • km Vergütung

    Mitarbeiterdaten

    • Passwortgeschützt
    • Anschrift, Bankverbindung, Personaldaten ,Gehalts-, Urlaubs- und Abrechnungsdaten
    • Stundensätze (Interner / Externer Stundensatz)
    • Überstundentoleranz
    • km Vergütung
    • Teilzeitkalender / Vollzeitkalender
    • Übernahme von Überstunden und Urlaub

    Adressverwaltung

    • Übersichtliche Tabellendarstellung
    • Adressen können direkt in der Tabelle oder im Bearbeitungsfenster
    • geändert werdenAuswahlfenster für häufig benötigte Adressenbestandteile wie Anrede, akademischer Titel
    • Zuordnung der Adressen zum Projekt
    • Sortier- und Suchfunktionen
    • Adressen selektieren und als Selektionsdatei speichern
    • Schnittstellen zur Honorarermittlung automatische Übernahme der ermittelten Berechnungen
    • HLS Berechnung Excel
    • DBASE, TXT
    • Adressverwaltung (MS Adress)
    • Datenbankanschluss

    Rechnungsstellung

    • HOAI Rechnung (prüfbar)
    • Rechnung für Einzenachweise (Kopien, Planpausen, Porto etc.
    • Rechnung einzelner Stunden (Sonderleistungen, Zusatzleistungen)
    • Rechnungsprüfung mit Mengenübersicht
    • Rechnungs- und Zahlungsübersicht
    • Rechnung einzelner Stunden (Sonderleistungen, Zusatzleistungen

    Auswertungen Listen und Statistiken

    • Stundenauswertung Mitarbeiter/Monat
    • Monatsabrechnung
    • Stundenauswertung sortiert nach z.B: Leistungspase, Mitarbeiter, Zeitraum
    • Projektkostengegenüberstellung und Zeitwerten
    • SOLL/IST Vergleiche
    • Übersicht aller Projekte mit den wichtigsten Kostendaten
    • SOLL/IST und Zeitinformationen
    • Auswertung von Sonderleistungen und zusätzlichen Leistungen
    • Urlaub-/Krank-/Überstundenauswertung
    Präsentation vereinbaren

    Kostenlosen und unverbindlichen Präsentationstermin vereinbaren *










      Softwarepflege

      Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?

      Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:

      • kontinuierliche Produktaktualisierungen
      • kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
      • kostenfreier Versionswechsel auf Version 2023
      • regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
      • Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
      • regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen

      Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.

      Update

      Neu in Version 2022

      Systemvoraussetzung

      Systemvoraussetzungen

      Hardware Minimalanforderungen:

      • IBM-kompatibler Computer, 1 GHz
      • 1 GB RAM
      • DVD-Laufwerk
      • ca. 60 MB freier Plattenplatz
      • Farbmonitor, Auflösung 1024×768

      Hardware empfohlen:

      • IBM-kompatibler Computer, 3 GHz oder höher
      • 2 GB RAM oder mehr
      • 400 MB oder mehr freier Plattenplatz
      • Farbmonitor, Auflösung 1280×1024 oder höher
      • Drucker

       

      Betriebssystem:
      Windows 10,11,12
      mit jeweils aktuellem Servicepack

      Lizenzmodell
      null

      Lizenzmodelle

      Netzwerklizenz (Floating License)

      Ihre Vorteile:

      • Unbegrenzt viele Projekte und Pläne
      • Gemeinsame Datenhaltung
      • Bessere Projektübersicht und -transparenz
      • Optimales Zusammenspiel aller Komponenten im Netz

      • Keine unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Rechnern

       

      Beispiel:

      Sie haben die Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen erworben; in Ihrem Unternehmen befinden sich 28 PC`s in einem LAN.

      Sie können die Clients auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den von Ihnen erworbenen 5 Clientlizenzen können 5 Anwender gleichzeitig, egal von welchem Rechner, mit der Software arbeiten. Der sechste Anwender, der die Software startet, bekommt die Meldung, das bereits 5 Anwender mit dem Programm arbeiten. Er kann das Programm jedoch sofort starten, wenn ein anderer Anwender seine Anwendung schließt.