Software zur Zeiterfassung mit Apps für Android und iOS, Webserver und Terminal.
Ob Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigte, Kurzzeitarbeiter, Schichtarbeiter, Saisonkräfte oder Remote-Mitarbeiter: Jedes Unternehmen und jede Branche haben ihre eigenen Anforderungen. Egal, ob Sie ein Zeiterfassungssystem für Homeoffice-Zeiten oder eine traditionelle Lösung mit fest installiertem Terminal benötigen, unser flexibles Zeiterfassungssystem kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Eine durchdachte und klar gegliederte Software sowie Hardware wie bei Zeiterfassung 2026 gibt Ihnen jederzeit einen umfassenden Einblick in Mitarbeiter und Projekte. Nur durch regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts können Sie die Wirtschaftlichkeit beurteilen und Einsparpotenziale aufdecken.
Für die Datenerfassung bietet Zeiterfassung 2026 benutzerfreundliche Oberflächen, die verschiedene Zeiterfassungsmethoden ermöglichen:
Mitlaufende Stechuhr (PC)
Zeiterfassungstabelle (PC)
Mehrtägige Ausfallzeiten
Terminal und Transponder
Webbrowser für externe Mitarbeiter
App für Android und iOS
Welche Module beinhaltet Zeiterfassung 2025?
Das Programm umfasst die folgenden Module, die auf Anfrage auch einzeln erhältlich sind:
Standard: Zeiterfassung
Zeiterfassung am PC
Möglichkeit zur optionalen Nutzung einer Stechuhr im Hintergrund
Zeiterfassung über eine mobile App für Android und iOS (auch offline nutzbar; Modul Webserver erforderlich)
Zeiterfassung über ein Terminal mit Transponder (Modul Terminal erforderlich)
Detaillierte Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen mit flexibler Untergliederung, Priorisierung, eigenen Markern und Klassifikationen
Anpassbarer Projektfilter zur individuellen Nutzung
Grafischer Urlaubsplan mit Funktionen zur Beantragung und Genehmigung, dargestellt in einem Gantt-Diagramm
Vordefinierbare Beschreibungen für Tätigkeiten
Erfassung von Abwesenheitszeiten, Aufenthaltsorten und Auswärtstätigkeiten
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, unter anderem:
Übersicht über kalkulierte und tatsächlich geleistete Projektstunden
Übersicht der Mitarbeiterstunden
Vergleich von Soll- und Istzeiten
Stundenprognose
Reportgenerator für individuelle Berichte und Auswertungen
Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
Differenzierte Arbeitszeitmodelle (Sollarbeitszeiten) und Überstundenmodelle (z.B. Inklusivstunden, Überstundenauswertung, Monatsabschluss)
Berücksichtigung von Teilzeitkräften
Schätzung der Stunden und Sollstunden für Projekte
Möglichkeit zur Umbuchung von Zeiteinträgen
Importfunktionen für Excel/CSV
Nutzerverwaltung
Projekt- oder fachbereichsspezifische Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
Webserver
Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
Individueller Projektfilter einstellbar
Urlaubsplan
Datenhaltung erfolgt beim Kunden
Mitarbeitereinsatzplanung
Grobplanung der Sollzeiten für Projekte und Projektphasen
Sollzeitenplanung für jeden Mitarbeiter als Gantt-Diagramm oder Balkendiagramm (Zuordnung zu Projektphasen)
Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm oder Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
Anzeige in Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-, Monats- oder Jahresbasis
Mitarbeitereinsatzplanung entweder prozentual (z.B. 50 % der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 Stunde pro Tag)
Übersicht über die Auslastung der Mitarbeiter
Planung von allgemeinen Zeiten und Ausfallzeiten (z.B. Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
Farbliche Markierung von Überauslastungen
Möglichkeit, eine selbstdefinierte Grenze für tolerierte Überauslastungen festzulegen
Terminal und Transponder
Das leistungsstarke Terminal ermöglicht eine schnelle und kontaktlose Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen vor Ort mithilfe handlicher Transponder. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt in Echtzeit über das Netzwerk.
physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
Zeitbuchung in Sekundenschnelle
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
Überprüfung der Verbuchung von Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
Intuitive Benutzeroberfläche
Modernes und ansprechendes Design
Einfache Installation
IPS-Touchscreen-Farbdisplay
Transponderleser
Neu in Version 2026
Import von Zeiteinträgen
Zeiteinträge mit einer Dauer von 0 und einer positiven Pausenzeit können jetzt importiert werden.
Arbeitszeitmodell: Wechselwochen
Wechselwochen können hinterlegt werden, z. B. erste Woche Mo–Fr, zweite Woche Mo–Do.
Urlaubsplan mit zeilenbasierten Sperren
Der Urlaubsplan wird nicht mehr global gesperrt, sodass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeitet werden können.
Mehrere Nutzer können parallel auf den Plan zugreifen und unterschiedliche Zeilen bearbeiten.
Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt
Schnellfilter nach einzelnen Mitarbeitern zeigt nur die Phasen, in denen sie eingeplant sind.
Meilensteine können mit Aufgaben verknüpft werden.
Die Auslastung lässt sich wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen darstellen.
Bestimmte Zeilen (z. B. Urlaub) können bei der Auslastung ausgeblendet werden.
Der Ansichtszeitraum ist jetzt flexibler einstellbar; Balken, die über den Rand hinausgehen, erfordern eine Vergrößerung des Zeitraums, um sie bearbeiten zu können.
Mitarbeitereinsatzplanung nach Mitarbeiter
Darstellung der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen.
Auswahl bestimmter Zeilen zur Auswertung (z. B. Urlaub ausblendbar).
Neues Recht „Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen (eigene)“ ermöglicht Mitarbeitern, ihre eigene Planung und Auslastung zu sehen.
Das bisherige Recht „Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen“ wurde umbenannt in „Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen (alle)“.
Anpassbarer Ansichtszeitraum für eine detailliertere Bearbeitung von Balken.
Projektfortschritt und Visualisierung
Grafischer Projektfortschritt kann nun mehr als 64 Marker darstellen.
Urlaubsverwaltung
Sonderurlaub kann jetzt auch mit Kommawerten erfasst werden.
Verbesserte Handhabung bei halben Urlaubstagen, z. B. bei halben Feiertagen.
Startseite
Die Ansicht „Übersicht Projektstände“ kann jetzt standardmäßig vorausgewählt werden.
Auswertungen und Exporte
Mitarbeitereinsätze: Spalte „Dauer“ bleibt beim Excel-Export an derselben Position.
Zusatzleistung („ZL“) wird nun im Export als „X“ dargestellt, statt true/false.
Projektdetails: Spalte „ZL“ ebenfalls als „X“.
Schnellauswahl des Zeitraums verfügbar (nur im neuen Layout).
Anpassungen bei Mitarbeitereinsatzplanung: Anzeige von Ist-Zeiten, Filterfunktionen und Scrollmöglichkeiten optimiert.
Projektstandsübersicht: Automatische Vorauswahl von Vorlagen.
Gruppierung nach Status und Anzeige der Anzahl Projekte pro Status möglich.
Weitere Funktionen und Optimierungen
Vereinfachte Rechteprüfung bei der aktuellen Anwesenheitsübersicht und beim Überstunden-Sammelabschluss.
Zeiteinträge können mit Zielvorauswahl für Abteilung/Projekt/Phase umgebucht werden, inkl. Protokollierung bei Änderungen.
Login in Stammdaten: keine Leerzeichen mehr erlaubt, gleiche Regeln wie in der Nutzerverwaltung.
Beschäftigungszeiträume lassen sich duplizieren.
Mitarbeiterstunden-Auswertung kann über Spaltenkopf gefiltert werden (z. B. Krankheit).
FastReport-Vorlagenverwaltung: Import/Export-Funktionen und Zoom-Schieberegler integriert.
Updatepunkte 2026
15.01.2026 – Service Paket 01/2026 (SP1)
Für die Software „HOAI Pro 2026“ ist ein aktuelles Service-Release verfügbar. In der beigefügten PDF-Datei sind sämtliche Neuerungen ausführlich dokumentiert:
23.09.2025 – Neuerungen Servicerelease IV für E-Rechnung 2025 verfügbar
Für das Programm „Zeiterfassung 2025“ steht Ihnen ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung. Über den nachfolgenden Link erhalten Sie eine PDF mit allen Änderungen und Neuerungen im Detail:
Nutzer mit Softwarepflegevertrag erhalten dieses Update selbstverständlich kostenfrei. Die neue Version kann über das Updatetool heruntergeladen werden.
04.08.2025 – Neues Servicerelease für E-Rechnung 2025 verfügbar
Für das Programm „Zeiterfassung 2025“ steht Ihnen ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung. Über den nachfolgenden Link erhalten Sie eine PDF mit allen Änderungen und Neuerungen im Detail:
Nutzer mit Softwarepflegevertrag erhalten dieses Update selbstverständlich kostenfrei. Die neue Version kann über das Updatetool heruntergeladen werden.
03/2025 Servicerelease (SP 2 vom 01.04.2025)
Für die Software „Zeiterfassung 2025“ steht ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung.
Die folgende PDF-Dateien enthalten detailliert alle Änderungen:
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
14.02.2024 – Servicepaket 01/2024
Für die Software „Zeiterfassung 2024“ steht ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung.
Die folgende PDF-Dateien enthalten detailliert alle Änderungen:
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?
Das Softwarepflegepaket gewährleistet Ihnen sowohl Aktualität als auch Rechtssicherheit und umfasst die folgenden Leistungen:
Regelmäßige Produktaktualisierungen
Eine kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
Kostenfreier Versionswechsel auf die Version 2026
Regelmäßiger Zugang zu Verbesserungen und neuen Funktionen
Anpassungen der Software an geänderte Gesetze und Normen
Laufende Informationen zu Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepakets berechtigt Sie, sämtliche oben genannten Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab dem Bestelldatum in Anspruch zu nehmen. Sollten während dieser Laufzeit neue Programmversionen erscheinen, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Mit dem Kauf eines Softwarepflegepakets gehen Sie keine Verpflichtung ein, weitere Lieferungen abzunehmen. Nach Ablauf eines Jahres liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr verlängern möchten oder nicht.
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Die Einzelplatzlizenz ermöglicht es dem Lizenznehmer, die Software auf einem einzelnen Gerät zu installieren. Falls der Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC nutzen möchte, kann er hierfür weitere Lizenzen zu vergünstigten Konditionen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
Uneingeschränkte Anzahl an Projekten und Plänen
Zentrale Datenverwaltung
Verbesserte Projektübersicht und Transparenz
Optimaler Workflow im Netzwerk
Einheitliche Version auf allen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist nicht die Anzahl der Installationen auf verschiedenen Geräten entscheidend, sondern die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten. Sie können die Software auf beliebig vielen Geräten innerhalb des Unternehmens installieren. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitig aktiven Nutzer.
Beispiel:
Sie besitzen eine Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen. Ihr Unternehmen verfügt über 28 PCs in einem LAN. Sie können die Software auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den 5 erworbenen Lizenzen können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig, unabhängig vom genutzten PC, mit der Software arbeiten. Der sechste Benutzer, der das Programm starten möchte, erhält eine Meldung, dass bereits 5 Benutzer aktiv sind. Sobald ein Nutzer das Programm schließt, kann der sechste Nutzer direkt einsteigen.
Eine durchdachte und klar gegliederte Software sowie Hardware wie bei Zeiterfassung 2026 gibt Ihnen jederzeit einen umfassenden Einblick in Mitarbeiter und Projekte. Nur durch regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts können Sie die Wirtschaftlichkeit beurteilen und Einsparpotenziale aufdecken.
Für die Datenerfassung bietet Zeiterfassung 2026 benutzerfreundliche Oberflächen, die verschiedene Zeiterfassungsmethoden ermöglichen:
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, unter anderem:
Übersicht über kalkulierte und tatsächlich geleistete Projektstunden
Übersicht der Mitarbeiterstunden
Vergleich von Soll- und Istzeiten
Stundenprognose
Reportgenerator für individuelle Berichte und Auswertungen
Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
Differenzierte Arbeitszeitmodelle (Sollarbeitszeiten) und Überstundenmodelle (z.B. Inklusivstunden, Überstundenauswertung, Monatsabschluss)
Berücksichtigung von Teilzeitkräften
Schätzung der Stunden und Sollstunden für Projekte
Möglichkeit zur Umbuchung von Zeiteinträgen
Importfunktionen für Excel/CSV
Nutzerverwaltung
Projekt- oder fachbereichsspezifische Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen
Webserver
Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
Individueller Projektfilter einstellbar
Urlaubsplan
Datenhaltung erfolgt beim Kunden
Mitarbeitereinsatzplanung
Grobplanung der Sollzeiten für Projekte und Projektphasen
Sollzeitenplanung für jeden Mitarbeiter als Gantt-Diagramm oder Balkendiagramm (Zuordnung zu Projektphasen)
Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm oder Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
Anzeige in Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-, Monats- oder Jahresbasis
Mitarbeitereinsatzplanung entweder prozentual (z.B. 50 % der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 Stunde pro Tag)
Übersicht über die Auslastung der Mitarbeiter
Planung von allgemeinen Zeiten und Ausfallzeiten (z.B. Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
Farbliche Markierung von Überauslastungen
Möglichkeit, eine selbstdefinierte Grenze für tolerierte Überauslastungen festzulegen
Terminal und Transponder
Das leistungsstarke Terminal ermöglicht eine schnelle und kontaktlose Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen vor Ort mithilfe handlicher Transponder. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt in Echtzeit über das Netzwerk.
physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
Zeitbuchung in Sekundenschnelle
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
Überprüfung der Verbuchung von Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
Zeiteinträge mit einer Dauer von 0 und einer positiven Pausenzeit können jetzt importiert werden.
Arbeitszeitmodell: Wechselwochen
Wechselwochen können hinterlegt werden, z. B. erste Woche Mo–Fr, zweite Woche Mo–Do.
Urlaubsplan mit zeilenbasierten Sperren
Der Urlaubsplan wird nicht mehr global gesperrt, sodass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeitet werden können.
Mehrere Nutzer können parallel auf den Plan zugreifen und unterschiedliche Zeilen bearbeiten.
Mitarbeitereinsatzplanung nach Projekt
Schnellfilter nach einzelnen Mitarbeitern zeigt nur die Phasen, in denen sie eingeplant sind.
Meilensteine können mit Aufgaben verknüpft werden.
Die Auslastung lässt sich wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen darstellen.
Bestimmte Zeilen (z. B. Urlaub) können bei der Auslastung ausgeblendet werden.
Der Ansichtszeitraum ist jetzt flexibler einstellbar; Balken, die über den Rand hinausgehen, erfordern eine Vergrößerung des Zeitraums, um sie bearbeiten zu können.
Mitarbeitereinsatzplanung nach Mitarbeiter
Darstellung der Auslastung wahlweise in Stunden, Prozent oder Tagen.
Auswahl bestimmter Zeilen zur Auswertung (z. B. Urlaub ausblendbar).
Neues Recht „Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen (eigene)“ ermöglicht Mitarbeitern, ihre eigene Planung und Auslastung zu sehen.
Das bisherige Recht „Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen“ wurde umbenannt in „Mitarbeitereinsatzplanung anzeigen (alle)“.
Anpassbarer Ansichtszeitraum für eine detailliertere Bearbeitung von Balken.
Projektfortschritt und Visualisierung
Grafischer Projektfortschritt kann nun mehr als 64 Marker darstellen.
Urlaubsverwaltung
Sonderurlaub kann jetzt auch mit Kommawerten erfasst werden.
Verbesserte Handhabung bei halben Urlaubstagen, z. B. bei halben Feiertagen.
Startseite
Die Ansicht „Übersicht Projektstände“ kann jetzt standardmäßig vorausgewählt werden.
Auswertungen und Exporte
Mitarbeitereinsätze: Spalte „Dauer“ bleibt beim Excel-Export an derselben Position.
Zusatzleistung („ZL“) wird nun im Export als „X“ dargestellt, statt true/false.
Projektdetails: Spalte „ZL“ ebenfalls als „X“.
Schnellauswahl des Zeitraums verfügbar (nur im neuen Layout).
Anpassungen bei Mitarbeitereinsatzplanung: Anzeige von Ist-Zeiten, Filterfunktionen und Scrollmöglichkeiten optimiert.
Projektstandsübersicht: Automatische Vorauswahl von Vorlagen.
Gruppierung nach Status und Anzeige der Anzahl Projekte pro Status möglich.
Weitere Funktionen und Optimierungen
Vereinfachte Rechteprüfung bei der aktuellen Anwesenheitsübersicht und beim Überstunden-Sammelabschluss.
Zeiteinträge können mit Zielvorauswahl für Abteilung/Projekt/Phase umgebucht werden, inkl. Protokollierung bei Änderungen.
Login in Stammdaten: keine Leerzeichen mehr erlaubt, gleiche Regeln wie in der Nutzerverwaltung.
Beschäftigungszeiträume lassen sich duplizieren.
Mitarbeiterstunden-Auswertung kann über Spaltenkopf gefiltert werden (z. B. Krankheit).
FastReport-Vorlagenverwaltung: Import/Export-Funktionen und Zoom-Schieberegler integriert.
Updatepunkte 2026
15.01.2026 – Service Paket 01/2026 (SP1)
Für die Software „HOAI Pro 2026“ ist ein aktuelles Service-Release verfügbar. In der beigefügten PDF-Datei sind sämtliche Neuerungen ausführlich dokumentiert:
23.09.2025 – Neuerungen Servicerelease IV für E-Rechnung 2025 verfügbar
Für das Programm „Zeiterfassung 2025“ steht Ihnen ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung. Über den nachfolgenden Link erhalten Sie eine PDF mit allen Änderungen und Neuerungen im Detail:
Nutzer mit Softwarepflegevertrag erhalten dieses Update selbstverständlich kostenfrei. Die neue Version kann über das Updatetool heruntergeladen werden.
04.08.2025 – Neues Servicerelease für E-Rechnung 2025 verfügbar
Für das Programm „Zeiterfassung 2025“ steht Ihnen ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung. Über den nachfolgenden Link erhalten Sie eine PDF mit allen Änderungen und Neuerungen im Detail:
Nutzer mit Softwarepflegevertrag erhalten dieses Update selbstverständlich kostenfrei. Die neue Version kann über das Updatetool heruntergeladen werden.
03/2025 Servicerelease (SP 2 vom 01.04.2025)
Für die Software „Zeiterfassung 2025“ steht ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung.
Die folgende PDF-Dateien enthalten detailliert alle Änderungen:
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
14.02.2024 – Servicepaket 01/2024
Für die Software „Zeiterfassung 2024“ steht ab sofort ein neues Servicerelease zur Verfügung.
Die folgende PDF-Dateien enthalten detailliert alle Änderungen:
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?
Das Softwarepflegepaket gewährleistet Ihnen sowohl Aktualität als auch Rechtssicherheit und umfasst die folgenden Leistungen:
Regelmäßige Produktaktualisierungen
Eine kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
Kostenfreier Versionswechsel auf die Version 2026
Regelmäßiger Zugang zu Verbesserungen und neuen Funktionen
Anpassungen der Software an geänderte Gesetze und Normen
Laufende Informationen zu Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepakets berechtigt Sie, sämtliche oben genannten Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab dem Bestelldatum in Anspruch zu nehmen. Sollten während dieser Laufzeit neue Programmversionen erscheinen, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Mit dem Kauf eines Softwarepflegepakets gehen Sie keine Verpflichtung ein, weitere Lieferungen abzunehmen. Nach Ablauf eines Jahres liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr verlängern möchten oder nicht.
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Die Einzelplatzlizenz ermöglicht es dem Lizenznehmer, die Software auf einem einzelnen Gerät zu installieren. Falls der Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC nutzen möchte, kann er hierfür weitere Lizenzen zu vergünstigten Konditionen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
Uneingeschränkte Anzahl an Projekten und Plänen
Zentrale Datenverwaltung
Verbesserte Projektübersicht und Transparenz
Optimaler Workflow im Netzwerk
Einheitliche Version auf allen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist nicht die Anzahl der Installationen auf verschiedenen Geräten entscheidend, sondern die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten. Sie können die Software auf beliebig vielen Geräten innerhalb des Unternehmens installieren. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitig aktiven Nutzer.
Beispiel:
Sie besitzen eine Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen. Ihr Unternehmen verfügt über 28 PCs in einem LAN. Sie können die Software auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den 5 erworbenen Lizenzen können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig, unabhängig vom genutzten PC, mit der Software arbeiten. Der sechste Benutzer, der das Programm starten möchte, erhält eine Meldung, dass bereits 5 Benutzer aktiv sind. Sobald ein Nutzer das Programm schließt, kann der sechste Nutzer direkt einsteigen.
Zeiterfassung Mobile App
Für unsere Zeiterfassungssoftware 2026 stellen wir eine kostenlose App zur Verfügung, mit der Sie Ihre Arbeitszeiten einfach und bequem von unterwegs erfassen können. Die Nutzung setzt das optionale Modul „Webserver“ voraus.
Die Zeiterfassung wird in Unternehmen und Büros zunehmend wichtiger, da die Honorare immer enger werden. Sie trägt zur effektiven Auslastung der Mitarbeiter in Zeiten des Fachkräftemangels bei und hilft zudem, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Das Spektrum der Zeiterfassung umfasst sowohl die einfache Erfassung von Anwesenheitszeiten (z. B. über Login/Logout oder Transponder) als auch die Buchung von Zeiten auf Projekte, Unterprojekte und Projektphasen. Zudem beinhaltet die Software eine vorgelagerte Mitarbeitereinsatz- und Auslastungsplanung sowie eine grafische Urlaubsplanung, die den Beantragungs- und Genehmigungsprozess umfasst.
Die Software Zeiterfassung 2022 CS bietet Ihnen die Flexibilität, Ihren Zeiterfassungsprozess anzupassen, und entwickelt sich entsprechend Ihren Bedürfnissen weiter.
Modul: Terminal und Transponder
Das Terminal der neuesten Gerätegeneration besticht durch sein modernes und elegantes Design, das sowohl in repräsentativen als auch in anspruchsvollen Umgebungen ansprechend aussieht. Die intuitive Bedienung erfolgt über ein Touch-Farbdisplay. Der robuste, polierte Metallrahmen schützt das Terminal vor groben Beschädigungen und ergänzt das ansprechende Design.
Zeitbuchungen werden in Sekundenschnelle über sogenannte Transponder erfasst, die entweder als Schlüsselanhänger oder als Karte verwendet werden. Der integrierte Dual-Transponderleser erkennt Transponder im RFID- und MiFare Classic-Format.
Das Terminal kann in das bestehende Firmennetzwerk integriert werden und überträgt die Buchungsdaten in Echtzeit zum Zeiterfassungsprogramm, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Bei einer aktiven Netzwerkverbindung erfolgt die automatische Übertragung der Daten an den Server.
Die Stromversorgung kann entweder über das beiliegende Steckernetzteil oder, sofern der Netzwerkanschluss dies unterstützt, über Power over Ethernet (PoE) erfolgen.
Modul-Features:
* physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
* Sekundenschnelle Zeitbuchung
* Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
* Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
* Intuitive Bedienung
* Modernes, elegantes Design
* Einfache Montage
* IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
* Transponderleser
Komfortable Menüführung – Große und verständliche Anzeigen und Symbole
– Kapazitive Bedienung
– Funktionstastenfelder für Kommt, Geht, Dienstgang
Spannungsversorgung
– Versorgung über Steckernetzteil oder Netzwerk (PoE – Power over Ethernet)
– Eingangsspannung: 5,5 VDC
– Leistungsaufnahme: max. 12 W (Standardvariante)
– Gehäuseabmessungen: 188 x 157 x 32 mm (ohne Wandhalterung)
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