Zeiterfassungssoftware + Hardware

ZeiterfassungZeiterfassung 2023

Weise Software

Software zur Zeiterfassung mit Apps für Android und iOS, Webserver und Terminal.

Zeiterfassung

Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und jede Branche sind anders. Ob Sie ein Zeiterfassungssystem für Zeiten im Homeoffice oder eine klassische Lösung mit fest installiertem Terminal benötigen, unser modulares Zeiterfassungssystem lässt sich auf Ihre Anforderungen im Unternehmen anpassen.

  • Zeiterfassungssoftware

  • Webserver

  • Android-App oder iOS-App

  • Terminal und Transponder

  • Zusatzlizenzen

AB 399.- € * Bestellen

Funktion und Merkmale

Eine ausgereifte, klar strukturierte Software und Hardware wie in Zeiterfassung 2023 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Mitarbeiter und Projekte. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen.

Für die Erhebung stehen Ihnen bei Zeiterfassung 2023 intuitive Masken für verschiedene Wege der Zeitenerfassung zur Verfügung:

  • Mitlaufende Stechuhr (PC)Zeiterfassung
  • Zeiterfassungstabelle (PC)
  • Mehrtägige Ausfallzeiten
  • Terminal und Transponder
  • Webbrowser für externe Mitarbeiter
  • App für Android und iOS

Welche Module beinhaltet Zeiterfassung 2023?

Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:

VVW Controll Unternehmenscontrolling Modul ZeiterfassungVVW Controll Unternehmenscontrolling Zeiterfassung HOAI Preis

Standard: Zeiterfassung

  • Zeiterfassung am PCZeiterfassung
  • Optional mitlaufende Stechuhr
  • Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
  • Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
  • Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
  • Individueller Projektfilter
  • Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
  • Tätigkeitsbeschreibungen vordefinierbar
  • Erfassung von Abwesenheitszeiten/Aufenthaltsorten/Auswärtstätigkeiten
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    • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, z.B.
      • Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
      • Übersicht Mitarbeiterstunden
      • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten
      • Stundenprognose
    • Reportgenerator für eigene Berichte und Auswertungen
    • Mitarbeiterstammdaten
    • Differenzierte Arbeitszeitmodelle (Sollarbeitszeiten) und Überstundenmodelle (z.B. Inklusivstunden, Überstundenauswertung, Monatsabschluss)
    • Teilzeitkräfte
    • Stundenabschätzung und Projektsollstunden
    • Zeiteinträge umbuchen
    • Importmöglichkeiten (Excel/CSV)
    • Nutzerverwaltung
    • Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen

VVW Controll Unternehmenscontrolling Modul Webserver

Webserver

  • Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
  • Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
  • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
  • Individueller Projektfilter einstellbar
  • Urlaubsplan
  • Datenhaltung erfolgt beim Kunden

VVW Controll Unternehmenscontrolling Modul ResourcenplanungZeiterfassung

Mitarbeitereinsatzplanung

  • Gantt-Diagramm und Auslastungsplanung
  • Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
  • Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Projektphasen)
  • Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
  • Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
  • Mitarbeitereinsatzplanung prozentual (z.B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 h pro Tag)
  • Übersicht der Mitarbeiterauslastung
  • Allgemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
  • Farbliche Hervorhebung von Überauslastungen
  • Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überauslastungen

Zeiterfassung Terminal TransponderZeiterfassung

Terminal und Transponder

Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.

  • physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
  • Sekundenschnelle Zeitbuchung
  • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
  • Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
  • Intuitive Bedienung
  • Modernes, elegantes Design
  • Einfache Montage
  • IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
  • Transponderleser

Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?

Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:

  • kontinuierliche Produktaktualisierungen
  • kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
  • kostenfreier Versionswechsel auf Version 2024
  • regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
  • Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
  • regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen

Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.

Video-Anleitung für Zeiterfassung

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
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Systemvoraussetzung

  • 800 MB freier Festplattenspeicher
  • mind. 4 GB freier Hauptspeicher
  • Prozessor 2 GHz
  • Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11

Lizenzmodelle

Einzelplatzlizenz

Die Einzelplatzlizenz berechtigt den Lizenznehmer, die Software auf einer einzelnen Maschine zu installieren. Sollte ein Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC installieren wollen so kann er dafür Zusatzlizenzen zu ermäßigten Anschaffungspreisen erwerben.

Netzwerklizenz (Floating License)

Ihre Vorteile:

  • Unbegrenzt viele Projekte und Pläne
  • Gemeinsame Datenhaltung
  • Bessere Projektübersicht und -transparenz
  • Optimales Zusammenspiel aller Komponenten im Netz

  • Keine unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Rechnern
Beschreibung

Funktion und Merkmale

Eine ausgereifte, klar strukturierte Software und Hardware wie in Zeiterfassung 2023 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Mitarbeiter und Projekte. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen.

Für die Erhebung stehen Ihnen bei Zeiterfassung 2023 intuitive Masken für verschiedene Wege der Zeitenerfassung zur Verfügung:

  • Mitlaufende Stechuhr (PC)Zeiterfassung
  • Zeiterfassungstabelle (PC)
  • Mehrtägige Ausfallzeiten
  • Terminal und Transponder
  • Webbrowser für externe Mitarbeiter
  • App für Android und iOS
Module

Welche Module beinhaltet Zeiterfassung 2023?

Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:

VVW Controll Unternehmenscontrolling Modul ZeiterfassungVVW Controll Unternehmenscontrolling Zeiterfassung HOAI Preis

Standard: Zeiterfassung

  • Zeiterfassung am PCZeiterfassung
  • Optional mitlaufende Stechuhr
  • Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
  • Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
  • Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
  • Individueller Projektfilter
  • Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
  • Tätigkeitsbeschreibungen vordefinierbar
  • Erfassung von Abwesenheitszeiten/Aufenthaltsorten/Auswärtstätigkeiten
Mehr▼
    • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten, z.B.
      • Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
      • Übersicht Mitarbeiterstunden
      • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten
      • Stundenprognose
    • Reportgenerator für eigene Berichte und Auswertungen
    • Mitarbeiterstammdaten
    • Differenzierte Arbeitszeitmodelle (Sollarbeitszeiten) und Überstundenmodelle (z.B. Inklusivstunden, Überstundenauswertung, Monatsabschluss)
    • Teilzeitkräfte
    • Stundenabschätzung und Projektsollstunden
    • Zeiteinträge umbuchen
    • Importmöglichkeiten (Excel/CSV)
    • Nutzerverwaltung
    • Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen

VVW Controll Unternehmenscontrolling Modul Webserver

Webserver

  • Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
  • Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
  • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
  • Individueller Projektfilter einstellbar
  • Urlaubsplan
  • Datenhaltung erfolgt beim Kunden

VVW Controll Unternehmenscontrolling Modul ResourcenplanungZeiterfassung

Mitarbeitereinsatzplanung

  • Gantt-Diagramm und Auslastungsplanung
  • Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
  • Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Projektphasen)
  • Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
  • Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
  • Mitarbeitereinsatzplanung prozentual (z.B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 h pro Tag)
  • Übersicht der Mitarbeiterauslastung
  • Allgemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
  • Farbliche Hervorhebung von Überauslastungen
  • Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überauslastungen

Zeiterfassung Terminal TransponderZeiterfassung

Terminal und Transponder

Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.

  • physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
  • Sekundenschnelle Zeitbuchung
  • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
  • Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
  • Intuitive Bedienung
  • Modernes, elegantes Design
  • Einfache Montage
  • IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
  • Transponderleser
Softwarepflege

Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?

Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:

  • kontinuierliche Produktaktualisierungen
  • kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
  • kostenfreier Versionswechsel auf Version 2024
  • regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
  • Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
  • regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen

Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.

Video

Video-Anleitung für Zeiterfassung

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
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Systemvoraussetzung

Systemvoraussetzung

  • 800 MB freier Festplattenspeicher
  • mind. 4 GB freier Hauptspeicher
  • Prozessor 2 GHz
  • Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11
Lizenzmodell

Lizenzmodelle

Einzelplatzlizenz

Die Einzelplatzlizenz berechtigt den Lizenznehmer, die Software auf einer einzelnen Maschine zu installieren. Sollte ein Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC installieren wollen so kann er dafür Zusatzlizenzen zu ermäßigten Anschaffungspreisen erwerben.

Netzwerklizenz (Floating License)

Ihre Vorteile:

  • Unbegrenzt viele Projekte und Pläne
  • Gemeinsame Datenhaltung
  • Bessere Projektübersicht und -transparenz
  • Optimales Zusammenspiel aller Komponenten im Netz

  • Keine unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Rechnern

VVW Controll Unternehmenscontrolling Zeiterfassung HOAI Mobil Zeiterfassung Mobile App

Für unsere Software Zeiterfassung 2023 bieten wir eine kostenlose App, mit der Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen können. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul „Webserver“.

  • Synchronisation zwischen App und Desktop

  • Zeiten genau erfassen

  • Start / Stop / Pause Funktion

  • nachträgliche Einträge

VVW Controll Unternehmenscontrolling Zeiterfassung HOAI Mobil Iphone

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Screenshots aus Zeiterfassung

Zeiterfassung gewinnt in Betrieben und Büros angesichts immer enger werdender Honorare mehr und mehr an Bedeutung, unterstützt bei einer effektiven Mitarbeiterauslastung in Zeiten des Fachkräftemangels und dient nicht zuletzt auch der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.

Zeiterfassungssoftware

Das Spektrum der Zeiterfassung reicht dabei von reinen Anwesenheitsheiten (per Login/Logout oder per Transponder), über die Buchung auf Projekte, Unterprojekte und Projektphasen bis hin zu einer vorgelagerten Mitarbeitereinsatzplanung und Auslastungsplanung. Ergänzt wird sie um eine grafische Urlaubsplanung inkl. Beantragungs- und Genehmigungsprozess.

Die Software Zeiterfassung 2022 CS unterstützt Sie flexibel bei Ihrem Weg der Zeiterfassung und wächst entsprechend Ihrer Anforderungen.

Das Terminal in der neuesten Gerätegeneration, im modernen und schlichten Design, ermöglicht eine Anbringung sowohl in repräsentativen wie auch in anspruchsvolleren Umgebungen. Die Bedienung erfolgt intuitiv über ein Touch-Farbdisplay. Der robuste, polierte Metallrahmen, der das Terminal vor groben Beschädigungen schützt, rundet das Design ab.

Zeiterfassung Terminal Transponder

Zeitbuchungen werden sekundenschnell mittels sogenannter Transponder erfasst – entweder als Schlüsselanhänger oder als Karte. Der verbaute Dual-Transponderleser erkennt Transponder im RFID- und MiFare Classic-Format.

Das Terminal lässt sich in das vorhandene Firmennetzwerk integrieren und überträgt die Buchungsdaten in Echtzeit über das Netzwerk zum Zeiterfassungsprogramm, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Bei bestehender Netzwerkverbindung erfolgt eine automatische Übertragung zum Server.

Zeiterfassung

 

Die Stromversorgung kann wahlweise über das beiliegende Steckernetzteil oder über das Netzwerk (PoE) geliefert werden, sofern der Netzwerkanschluss dies bereitstellt.

Modul-Features:

* physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
* Sekundenschnelle Zeitbuchung
* Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
* Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
* Intuitive Bedienung
* Modernes, elegantes Design
* Einfache Montage
* IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
* Transponderleser

Lieferumfang:

* Erfassungsterminal
* Wandhalterung
* Netzteil
* Montagezubehör
* Netzwerkkabel
* Montageanleitung

Technische Daten:

 IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
-Auflösung: 1024 x 600 Pixel
-Farbtiefe: 24 Bit
-LED-Hinterleuchtung

Schnittstellen
1 x 10/100 Mbit/s Ehernet (IEEE 802.3 und IEEE 802.3u), Auto-MDIX

Anschlüsse
– Die Terminals haben einen Strom- und einen LAN-Anschluss
– Adapter (WLAN-zu-LAN und Strom-über-Lan)

Berührungslose Erfassung
– Transponderleser, RFID (EM4102, 125 KHz)
– Transponderleser, MiFare Classic (ISO 14443A, 13,56 MHz)

Buchungsbestätigung
– Summer
An-/Abwesenheitsanzeige

Komfortable Menüführung
– Große und verständliche Anzeigen und Symbole
– Kapazitive Bedienung
– Funktionstastenfelder für Kommt, Geht, Dienstgang

Spannungsversorgung
Versorgung über Steckernetzteil oder Netzwerk (PoE – Power over Ethernet)
– Eingangsspannung: 5,5 VDC
– Leistungsaufnahme: max. 12 W (Standardvariante)
– Gehäuseabmessungen: 188 x 157 x 32 mm (ohne Wandhalterung)