Software zur Zeiterfassung mit Apps für Android und iOS, Webserver und Terminal.
Beschäftigte in Voll- oder Teilzeit, Kurzzeitarbeiter, Schichtdienst, Saisonarbeit oder Remote Work: Jedes Unternehmen und jede Branche sind anders. Ob Sie ein Zeiterfassungssystem für Zeiten im Homeoffice oder eine klassische Lösung mit fest installiertem Terminal benötigen, unser modulares Zeiterfassungssystem lässt sich auf Ihre Anforderungen im Unternehmen anpassen.
Eine ausgereifte, klar strukturierte Software und Hardware wie in Zeiterfassung 2024 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Mitarbeiter und Projekte. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen.
Für die Erhebung stehen Ihnen bei Zeiterfassung 2024 intuitive Masken für verschiedene Wege der Zeitenerfassung zur Verfügung:
Mitlaufende Stechuhr (PC)
Zeiterfassungstabelle (PC)
Mehrtägige Ausfallzeiten
Terminal und Transponder
Webbrowser für externe Mitarbeiter
App für Android und iOS
Welche Module beinhaltet Zeiterfassung 2024?
Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:
Standard: Zeiterfassung
Zeiterfassung am PC
Optional mitlaufende Stechuhr
Zeiterfassung per Android- und iOS-App (auch offline), (Modul Webserver erforderlich)
Zeiterfassung per Terminal/Transponder, (Modul Terminal erforderlich)
Zeiterfassung auf Projekte und Projektphasen (beliebig untergliederbar, Prioritäten, eigene Marker, Klassifikation)
Individueller Projektfilter
Grafischer Urlaubsplan mit Beantragung und Genehmigung (Gantt-Diagramm)
Tätigkeitsbeschreibungen vordefinierbar
Erfassung von Abwesenheitszeiten/Aufenthaltsorten/Auswärtstätigkeiten
Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überauslastungen
Terminal und Transponder
Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.
physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
Sekundenschnelle Zeitbuchung
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
Intuitive Bedienung
Modernes, elegantes Design
Einfache Montage
IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
Transponderleser
Neu in Version 2024
Mitarbeiter: Pausen-Modelle hinterlegbar
Mitarbeiter-Stammdaten: Tabelle der Arbeitszeiten mit Infospalten für Überstundenmodell und Pausenmodell
Ressourcenplanung nach Projekt: automatisches Hinzufügen von Mitarbeitern mit Ist-Stunden (aus der Zeiterfassung) an-/abschaltbar
Auswertungen mit Projekt-Marker erweitert
Übersicht der Projektstände
Übersicht der Projektphasenstände (bisher nur Projektphasen-Marker)
Übersicht „Grafischer Projektfortschritt“
Grafische Zeitachse in der Ressourcenplanung nach Projekt, Ressourcenplanung nach Mitarbeiter und im Urlaubsplan zur schnellen Navigation und zur Übersicht
Die neue Navigationsleiste „Zeitachse“ stellt den gesamten Zeitraum schematisch dar und wird oberhalb des Planes angezeigt. Der aktuell sichtbare Bereich wird hervorgehoben, dabei kann mit nur wenigen Mausklicks durch den zeitlichen Ablauf navigiert werden. Mit der Maus erhält man einen Tooltip zu dem Balken.
Zeiterfassungstabelle:
Übernahme vom Vortag mit ausführlichen Phasennamen
Checkbox für die erweiterte Suche
Grafische Visualisierung (Kartendarstellung)
der Mitarbeiter-Anschriften
der Projektadresse
der Firmenstandorte (Fachbereichsadressen)
Zeiterfassungs-App:
Balken mit belegten Zeiten (Visualisierung)
Schnellauswahl der 5 zuletzt gemachten Einträge als Vorlage
Prüfung auf Überlappungen
Erfassung von Reisekosten (Fahrzeuge, Länder, …)
Neue Zeiterfassungsmaske (aufziehbare grafische Balken)*
Erfassung von Pausen-Zeiten als Balken*
Zeiterfassung: „Projekte vom Vortrag übernehmen“ inkl. Uhrzeit möglich
Zeiterfassung: „Projekte vom Vortrag übernehmen“ auch zum Vortragen in die Zukunft
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
kostenfreier Versionswechsel auf Version 2025
regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
Video-Anleitung für Zeiterfassung
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EinzelplatzlizenzDie Einzelplatzlizenz berechtigt den Lizenznehmer, die Software auf einer einzelnen Maschine zu installieren. Sollte ein Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC installieren wollen so kann er dafür Zusatzlizenzen zu ermäßigten Anschaffungspreisen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
Unbegrenzt viele Projekte und Pläne
Gemeinsame Datenhaltung
Bessere Projektübersicht und -transparenz
Optimales Zusammenspiel aller Komponenten im Netz
Keine unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist bei der Installation von Clients nicht mehr die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (Floating License).Sie können also die Clients auf beliebig vielen Rechnern innerhalb einer Firma installieren. Die Anzahl der benötigten Clientlizenzen richtet sich danach, wie viele Nutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten.
Beispiel:
Sie haben die Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen erworben; in Ihrem Unternehmen befinden sich 28 PC`s in einem LAN.
Sie können die Clients auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den von Ihnen erworbenen 5 Clientlizenzen können 5 Anwender gleichzeitig, egal von welchem Rechner, mit der Software arbeiten. Der sechste Anwender, der die Software startet, bekommt die Meldung, das bereits 5 Anwender mit dem Programm arbeiten. Er kann das Programm jedoch sofort starten, wenn ein anderer Anwender seine Anwendung schließt.
Eine ausgereifte, klar strukturierte Software und Hardware wie in Zeiterfassung 2024 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Mitarbeiter und Projekte. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen.
Für die Erhebung stehen Ihnen bei Zeiterfassung 2024 intuitive Masken für verschiedene Wege der Zeitenerfassung zur Verfügung:
Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überauslastungen
Terminal und Transponder
Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.
physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
Sekundenschnelle Zeitbuchung
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
Mitarbeiter-Stammdaten: Tabelle der Arbeitszeiten mit Infospalten für Überstundenmodell und Pausenmodell
Ressourcenplanung nach Projekt: automatisches Hinzufügen von Mitarbeitern mit Ist-Stunden (aus der Zeiterfassung) an-/abschaltbar
Auswertungen mit Projekt-Marker erweitert
Übersicht der Projektstände
Übersicht der Projektphasenstände (bisher nur Projektphasen-Marker)
Übersicht „Grafischer Projektfortschritt“
Grafische Zeitachse in der Ressourcenplanung nach Projekt, Ressourcenplanung nach Mitarbeiter und im Urlaubsplan zur schnellen Navigation und zur Übersicht
Die neue Navigationsleiste „Zeitachse“ stellt den gesamten Zeitraum schematisch dar und wird oberhalb des Planes angezeigt. Der aktuell sichtbare Bereich wird hervorgehoben, dabei kann mit nur wenigen Mausklicks durch den zeitlichen Ablauf navigiert werden. Mit der Maus erhält man einen Tooltip zu dem Balken.
Zeiterfassungstabelle:
Übernahme vom Vortag mit ausführlichen Phasennamen
Checkbox für die erweiterte Suche
Grafische Visualisierung (Kartendarstellung)
der Mitarbeiter-Anschriften
der Projektadresse
der Firmenstandorte (Fachbereichsadressen)
Zeiterfassungs-App:
Balken mit belegten Zeiten (Visualisierung)
Schnellauswahl der 5 zuletzt gemachten Einträge als Vorlage
Prüfung auf Überlappungen
Erfassung von Reisekosten (Fahrzeuge, Länder, …)
Neue Zeiterfassungsmaske (aufziehbare grafische Balken)*
Erfassung von Pausen-Zeiten als Balken*
Zeiterfassung: „Projekte vom Vortrag übernehmen“ inkl. Uhrzeit möglich
Zeiterfassung: „Projekte vom Vortrag übernehmen“ auch zum Vortragen in die Zukunft
Nutzer der Softwarepflege erhalten diese Änderungen selbstverständlich kostenfrei. Die Softwarepflegepakete werden über das Updatetool zum Download zur Verfügung gestellt.
Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
kostenfreier Versionswechsel auf Version 2025
regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.
EinzelplatzlizenzDie Einzelplatzlizenz berechtigt den Lizenznehmer, die Software auf einer einzelnen Maschine zu installieren. Sollte ein Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC installieren wollen so kann er dafür Zusatzlizenzen zu ermäßigten Anschaffungspreisen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
Unbegrenzt viele Projekte und Pläne
Gemeinsame Datenhaltung
Bessere Projektübersicht und -transparenz
Optimales Zusammenspiel aller Komponenten im Netz
Keine unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist bei der Installation von Clients nicht mehr die Anzahl der Installationen ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit dem Programm arbeiten (Floating License).Sie können also die Clients auf beliebig vielen Rechnern innerhalb einer Firma installieren. Die Anzahl der benötigten Clientlizenzen richtet sich danach, wie viele Nutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten.
Beispiel:
Sie haben die Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen erworben; in Ihrem Unternehmen befinden sich 28 PC`s in einem LAN.
Sie können die Clients auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den von Ihnen erworbenen 5 Clientlizenzen können 5 Anwender gleichzeitig, egal von welchem Rechner, mit der Software arbeiten. Der sechste Anwender, der die Software startet, bekommt die Meldung, das bereits 5 Anwender mit dem Programm arbeiten. Er kann das Programm jedoch sofort starten, wenn ein anderer Anwender seine Anwendung schließt.
Zeiterfassung Mobile App
Für unsere Software Zeiterfassung 2024 bieten wir eine kostenlose App, mit der Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen können. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul „Webserver“.
Zeiterfassung gewinnt in Betrieben und Büros angesichts immer enger werdender Honorare mehr und mehr an Bedeutung, unterstützt bei einer effektiven Mitarbeiterauslastung in Zeiten des Fachkräftemangels und dient nicht zuletzt auch der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.
Das Spektrum der Zeiterfassung reicht dabei von reinen Anwesenheitsheiten (per Login/Logout oder per Transponder), über die Buchung auf Projekte, Unterprojekte und Projektphasen bis hin zu einer vorgelagerten Mitarbeitereinsatzplanung und Auslastungsplanung. Ergänzt wird sie um eine grafische Urlaubsplanung inkl. Beantragungs- und Genehmigungsprozess.
Die Software Zeiterfassung 2022 CS unterstützt Sie flexibel bei Ihrem Weg der Zeiterfassung und wächst entsprechend Ihrer Anforderungen.
Modul: Terminal und Transponder
Das Terminal in der neuesten Gerätegeneration, im modernen und schlichten Design, ermöglicht eine Anbringung sowohl in repräsentativen wie auch in anspruchsvolleren Umgebungen. Die Bedienung erfolgt intuitiv über ein Touch-Farbdisplay. Der robuste, polierte Metallrahmen, der das Terminal vor groben Beschädigungen schützt, rundet das Design ab.
Zeitbuchungen werden sekundenschnell mittels sogenannter Transponder erfasst – entweder als Schlüsselanhänger oder als Karte. Der verbaute Dual-Transponderleser erkennt Transponder im RFID- und MiFare Classic-Format.
Das Terminal lässt sich in das vorhandene Firmennetzwerk integrieren und überträgt die Buchungsdaten in Echtzeit über das Netzwerk zum Zeiterfassungsprogramm, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Bei bestehender Netzwerkverbindung erfolgt eine automatische Übertragung zum Server.
Die Stromversorgung kann wahlweise über das beiliegende Steckernetzteil oder über das Netzwerk (PoE) geliefert werden, sofern der Netzwerkanschluss dies bereitstellt.
Modul-Features:
* physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
* Sekundenschnelle Zeitbuchung
* Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
* Prüfung der Verbuchung der Anwesenheitszeiten auf Projekttätigkeiten
* Intuitive Bedienung
* Modernes, elegantes Design
* Einfache Montage
* IPS-Touch-Screen-Farbdisplay
* Transponderleser
Komfortable Menüführung – Große und verständliche Anzeigen und Symbole
– Kapazitive Bedienung
– Funktionstastenfelder für Kommt, Geht, Dienstgang
Spannungsversorgung
– Versorgung über Steckernetzteil oder Netzwerk (PoE – Power over Ethernet)
– Eingangsspannung: 5,5 VDC
– Leistungsaufnahme: max. 12 W (Standardvariante)
– Gehäuseabmessungen: 188 x 157 x 32 mm (ohne Wandhalterung)
