Konvertierung zwischen Access- und GAEB-Format

Das Access-Modul wurde entwickelt, um datenbankbasierende Programme mit einer GAEB-Schnittstelle auszurüsten. Empfehlenswert ist hier der Einsatz des GAEB-Konverters als Kommandozeile, damit die Übernahme der Daten völlig im Hintergrund und automatisiert erfolgen kann.

Somit kann der Anwender in seiner gewohnten Umgebung arbeiten und wird nur mit 2 neuen Menüpunkten (z.B. GAEB-Datei einlesen und GAEB-Datei ausgeben) konfrontiert. Alternativ wäre auch unsere XML-Schnittstelle (XML-API) zum Im- und Export von GAEB-Dateien nutzbar.

Konvertierung von DataNorm ins GAEB-Format

Hersteller und Großhändler bieten ihre Artikel häufig im Datanorm-Format an. Die Artikelbeschreibung ist meist sehr umfangreich. Daher ist es möglich, die Textaufbereitung entsprechend der jeweiligen Verwendung zu steuern. Soll beispielsweise ein einzelnes Waschbecken angeboten werden, ist eine Artikelbeschreibung von einer Seite durchaus wünschenswert. Wird hingegen die Errichtung eines Gebäudes ausgeschrieben, wäre eine Seite Beschreibung für ein Waschbecken viel zu umfangreich. Ist die Verwendung immer unterschiedlich, sollte die automatische Textaufbereitung genutzt werden. Bei dieser Option wurde vom Hersteller für jeden einzelnen Artikel eine optimale Textaufbereitung voreingestellt. Weiterhin können zu den Artikeln auch Warengruppen, Preise, Rabatte und Bilder importiert werden.

Im- und Export von Daten im dBase-Format

Das dBase-Modul wurde entwickelt, um dBase-basierende Programme mit einer GAEB-Schnittstelle auszurüsten. Empfehlenswert ist hier der Einsatz des GAEB-Konverters als Kommandozeile, damit die Übernahme der Daten völlig im Hintergrund und automatisiert erfolgen kann. Somit kann der normale Anwender in seiner gewohnten Umgebung arbeiten und wird nur mit 2 neuen Menüpunkten (z.B. GAEB-Datei einlesen und GAEB-Datei ausgeben) konfrontiert. Alternativ wäre auch unsere XML-Schnittstelle zum Im- und Export von GAEB-Dateien nutzbar.

Funktionsumfang

• Im- und Export von dBase-Daten mit vorgegebener Tabellenstruktur
• Es werden folgende Dateien beim Export angelegt (dbf, dbt, inf, mdx)
• Spezialfunktionen im Basisprogramm ermöglichen die Reduktion von Positionsarten, Beschreibungsformen und Texten zur Angleichung an die Zielanwendung (z.B. Leit- und Unterbeschreibung in Normalbeschreibung)

Ausdruck und Ausgabe nach RTF, PDF, ZUGFeRD*

Das Modul Druck ermöglicht den Ausdruck von Ausschreibungen, Angeboten, Aufmassen, Kalkulation und Rechnungen sowie die Ausgabe im PDF, RTF und im neuen ZUGFeRD-Format PDF/A-3 (nur für Rechnungen).

Mit Hilfe des Moduls „Druck“ geben Sie Ausschreibungen, Kalkulationen, Angebote, Aufmaße und Rechnungen in gedruckter Form (direkt auf Drucker), als Vorschau (auf dem Bildschirm), als pdf-Dokument oder als rtf-Datei aus.

Darüberhinaus gibt es noch unzählige Einstellmöglichkeiten für den Ausdruck, z. B. die Logo-Einbindung, Deckblatt-Einstellungen usw.

Funktionsumfang

• Ausdruck als Angebot, Blankett, Rechnung, Aufmaß oder Kalkulation
• Diverse Optionen zur Druckgestaltung, z.B. Einbindung des eigenen Firmenlogos
• Angabe von Schriftart und Größe sowie Unterstützung von formatierten Texten (GAEB-2000, GAEB-XML)
• Darstellung von Verweise zu externen Dateien als Link
• Druckvorschau auf Bildschirm sowie Ausgabe im PDF und RTF
• Eigene Druckgestaltung mittels Designer, wenn Modul Druckdesigner erworben
• *Rechnungen im neuen ZUGFeRD-Format PDF/A-3, wenn Modul XML-API erworben
• Direktes Senden als e-mail

Kostenschätzung und -ermittlung gemäß den Kataloggruppen der DIN 276.

Dieses Modul bietet die Möglichkeit, allen Position eine Kostengruppe nach DIN 276 zuzuordnen.

Dabei werden die DIN-Versionen aus den Jahren 1981, 1993, 2006, 2008 und 2018 (aktuelle Version) unterstützt.

Individuelle Gestaltung der Druckformulare

Der Druckdesigner ist ein Zukaufprodukt aus dem Hause „List & Label“ und bietet die individuelle Gestaltung von Ausdrucken. Da die Einarbeitung in das mächtige Tool sehr hoch ist, bieten wir die Erstellung von Druckvorlagen auch als Dienstleistung an.

Das Excel-Modul gehört zu den vielseitigsten Modulen des GAEB-Konverters

Damit ist es möglich, Leistungsverzeichnisse, Kalkulationsansätze und Aufmaße zwischen dem GAEB- und Excelformat in beiden Richtungen zu übertragen, sowie ein Preisspiegel im Excelformat zu erstellen.

Mit dem Excel-Modul ist es beispielsweise möglich, einzelne LV-Positionen für eine Nachauftragnehmer – oder Lieferantenanfrage nach Excel auszugeben und die Preise wahlweise als Abgabepreis oder Kalkulationsansatz wieder

Werden die Preise als Abgabepreis auf den EP eingelesen, kann dieser automatisiert geändert, z.B. mit 10% beaufschlagt werden. Beim Import der Preise als Kalkulationsansatz wird zu jedem eingelesenen Preis automatisch ein Kalkulationsansatz erzeugt, welcher einer zuvor definierten Kostenart, z.B. Material, zugeordnet wird. Somit brauchen nur noch die Lohnanteile kalkuliert werden.

Systemvoraussetzung: Um das Excel-Modul nutzen zu können, muss auf dem Computersystem eine installierte Version von Microsoft Excel vorhanden sein. Die Online-/Webversion von Microsoft Excel sowie OpenSource Lösungen, wie z.B. Libre Office oder Open Office werden nicht unterstützt.

Das Excel-Modul ermöglicht es Ihnen (auch selbst erstellte) Excel-Tabellen ins GAEB-Format umzuwandeln.

oder aus GAEB-Dateien Excel-Tabellen zu erzeugen.

Funktionsumfang

Ausschreibung und Angebote

• Ausgabe von LVs im Excelformat bzw. Konvertierung von Excel-LVs ins GAEB-Format.
• wahlweise Hinterlegung von Formeln und Zellschutz
• gruppierte Ausgabe zur besseren Übersicht von Positionen und Spalten, z.B. Anzeige aller Titelsummen ohne Positionen oder alle Preisspalten ein/ausblenden
• Reimport der Preise wahlweise als Abgabepreis (EP, EP-Anteil) oder als Kalkulationsansatz mit manueller oder automatischer Zuordnung einer Kostenart
• flexible Zuordnung von Spalten beim Import und deren Speicherung als Vorlage
• Bereitstellung von diversen Makros zur Erzeugung einer Importstruktur, z.B. Trennung von Menge und Einheit, wenn diese in einer Zelle stehen

Aufmaß

• Ausgabe eines Excel-Aufmaßblattes zur dezentralen Erfassung von Aufmassen
• wahlweise Ausgabe bestehender Aufmaße
• Erfassung beliebig vieler Aufmaßzeilen pro Position und deren Reimport
• Bei Verwendung von Formeln im Excel werden diese automatisch berechnet (Excel-Syntax)
• Import von Excelformeln und automatische Konvertierung ins REB-Format, wenn REB-Modul vorhanden
• Zuordnung von Aufmaßen nach beliebigen Kriterien zur späteren Filterung bei Ausgabe und Rechnungslegung

Preisspiegel

• Erstellung eines prozentualen (Angebotsverfahren) und absoluten (Abgebotsverfahren) Preisspiegels
• Preisvergleich über Lieferanten oder Bieter möglich
• farbliche Darstellung des teuersten/günstigsten Preises (rot/grün, nachverhandelt blau)
• beim absoluten Preisspiegel wurden Formeln hinterlegt, damit dieser als Grundlage für Nachverhandlungen dienen kann (automatische Neuberechnung der Preise)
• Übernahme des gewünschten Bieter- oder Lieferantenangebots in(s) LV

Zugriff auf bestehende Daten, welche in unterschiedlichen Formaten vorliegen, kann lesend zugegriffen werden.

Inhaltlich kann es sich bei den Daten um Adressen, LV-Positionen bzw. Positionstexte sowie Artikel bzw. komplette Kalkulationsansätze handeln. Der Vorteil des Einbindens bestehender Daten liegt darin, dass diese nicht separat gepflegt werden müssen.

Bei den einzubindenden Daten werden folgende Quellformate unterstützt:
• Microsoft SQL-Server, SQL-CE-Datenbank
• Open Database Connectivity (ODBC)
• Microsoft Access (mdb)
• Microsoft Excel (xls, xlsx)
• Microsoft Outlook (nur für Adressen)
• Testdateien (txt, csv)

Die Einbindung erfolgt über das Menü EXTRAS\EXTERNE DATENANBINDUNG\EINSTELLUNG

• Nach Angabe der notwendigen Daten für den Zugriff auf die externe Datenquelle ist die Zuordnung der einzelnen Datenfelder vorzunehmen. Die Konfiguration wird unter einem Namen gespeichert, über diesen später die Daten aufgerufen werden können.
• In der obersten Zeile können Filterkriterien eingegeben und durch Klick auf den Spaltennamen die Daten auf- oder absteigend sortiert werden. Außer beim Adresszugriff können mehrere Datensätze ausgewählt und übernommen werden.
• Der Zugriff erfolgt kontextsensitiv, je nach Datentyp (Adresse, Position oder Artikel).

Anwendungsbereich Adressen (Auftraggeber und Auftragnehmer)

Anwendungsbereich Positionen (für LV-Erstellung),

Anwendungsbereich Artikel (für Verpreisung / Kalkulation)

Im- und Export von Daten im GAEB2000-Format in allen Versionen (1.0 – 1.2).

GAEB-2000 ist ein neueres Datenformat als GAEB-90 zum Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten, und Rechnungen. Es ist nicht kompatibel zu den Formaten GAEB-90 und GAEB-XML. Jedoch können alle Informationen der Datenformate in das GAEB-2000-Format übertragen werden.

Funktionsumfang

• Einlesen und Ausgeben von Dateien in den Datenaustauschphasen:
  P81 – Leistungsverzeichnis
  P82 – Kostanschätzung
  P83 – Ausschreibung
  P84 – Angebot
  P85 – Nebenangebot
  P86 – Auftragserteilung
  P89 – Rechnung
  P93 – Lieferantenanfrage
  P94 – Lieferantenangebot
• Eine GAEB-Datei von einem GAEB-Format in ein anderes GAEB-Format umwandeln, z.B. eine P83-Datei in eine D83-Datei.
• Eine GAEB-Datei von einer Austauschphase in eine andere umwandeln, z.B. eine D81-Datei in eine D83-Datei.
• Konvertierung der GAEB-Dateien zwischen den einzelnen GAEB2000-Versionen (häufig unterstützen Programme nur eine Version)
• Ausgabe ausgewählter Positionen unter Beibehaltung der LV-Struktur (interessant für Lieferantenanfragen)
• Zuordnung von beliebigen Dateien zu Positionen, z.B. können Lagepläne oder Ausführungsbeschreibungen den Positionen zugeordnet werden, obwohl diese in anderen Datenformaten (dxf, pdf, doc) vorliegen
• GAEB-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt. Sind Anlagen Bestandteil des LV, werden diese automatisch in der Zip-Datei gespeichert)

Mit Hilfe des Moduls „GAEB2000“ können Sie GAEB2000-Dateien einlesen, bearbeiten, direkt im GAEB-Konverter selbst erstellen und als GAEB2000-Datei wieder ausgeben.

Im- und Export von Daten im GAEB90-Format.

Das GAEB90-Modul ist in jeder Konfiguration des GAEB-Konverters enthalten und bietet die Möglichkeit, Dateien in diesen Datenformaten zu erstellen und zu bearbeiten. Da in jeder Datenaustauschphase (81-86) innerhalb des GAEB-90 unterschiedliche Eingaben erforderlich bzw. zulässig sind, werden Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von einem Eingabeassistenten unterstützt.

Funktionsumfang

• Dateien im GAEB90-Format einlesen und ausgeben in den Datenaustauschphasen:
  d81 – Leistungsverzeichnis
  d82 – Kostanschätzung
  d83 – Ausschreibung
  d84 – Angebot
  d85 – Nebenangebot
  d86 – Auftragserteilung
• komplette Unterstützung des GAEB-Standards (häufig wird der GAEB-Standard nur teilweise unterstützt.)
• Eine GAEB-Datei von einer Austauschphase in eine andere umwandeln, z.B. eine D81-Datei in eine D83-Datei.
• Zuordnung von beliebigen Dateien zu Positionen, z.B. können Lagepläne oder Ausführungsbeschreibungen den Positionen zugeordnet werden, obwohl diese in anderen Datenformaten (dxf, pdf, doc) vorliegen
• Zeichensatzkorrektur nach vordefinierten Zeichensätzen oder selbst definierten Zeichensatztabellen
  Ausgabe ausgewählter Positionen unter Beibehaltung der LV-Struktur (interessant für Lieferantenanfragen)
• GAEB-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt)

Mit Hilfe des Moduls „GAEB90“ können Sie GAEB90-Dateien (.d81 – .d86) einlesen, bearbeiten, direkt im GAEB-Konverter selbst erstellen und als GAEB90-Datei wieder ausgeben.

Im- und Export von Daten im GAEBXML-Format.

GAEB-XML ist das aktuelle Datenformat zum Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten, Kalkulation und Rechnungen. Es ist nicht kompatibel zu den Formaten GAEB2000 und GAEB-90. Jedoch können alle Informationen der älteren Datenformate im GAEBXML-Format übertragen werden.

Funktionsumfang

• Dateien im GAEBXML-Format einlesen und ausgeben in den Datenaustauschphasen:
  x81 – Leistungsverzeichnis
  x82 – Kostenschätzung
  x83 – Ausschreibung
  x84 – Angebot
  x85 – Nebenangebot
  x86 – Auftragserteilung
• Eine GAEB-Datei von einem GAEB-Format in ein anderes GAEB-Format umwandeln, z.B. eine X83-Datei in eine P83-Datei.
• Eine GAEB-Datei von einer Austauschphase in eine andere umwandeln, z.B. eine X81-Datei in eine X83-Datei.
• Ausgabe ausgewählter Positionen unter Beibehaltung der LV-Struktur (interessant für Lieferantenanfragen)
• Zuordnung von beliebigen Dateien zu Positionen, z.B. können Lagepläne oder Ausführungsbeschreibungen den Positionen zugeordnet werden, obwohl diese in anderen Datenformaten (dxf, pdf, doc) vorliegen
• GAEB-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt. Sind Anlagen Bestandteil des LV, werden diese automatisch in der Zip-Datei gespeichert)

Mit Hilfe des Moduls „GAEBXML“ können Sie GAEBXML-Dateien einlesen, bearbeiten, direkt im GAEB-Konverter selbst erstellen und als GAEBXML-Datei wieder ausgeben.

Prüfung von im- und exportierte GAEB-Dateien auf GAEB-Konformität.

Mit diesem Modul kann eine Prüfung der Formate GAEB-90, GAEB-2000 und GAEB-XML auf GAEB-Konformität erfolgen. Die Ergebnisse werden in 3 Kategorien eingeteilt: Fehler, Warnungen und Hinweise.

• Fehler: grober Verstoß gegen die Regelungen des GAEB (häufig mit fatalen Konsequenzen)
• Warnung: geringer Verstoß gegen die Regelungen des GAEB (Konsequenzen meist ohne Bedeutung)
• Hinweis: kein Verstoß gegen die Regelungen des GAEB, jedoch eine Besonderheit in der Datei z.B. nutzerspezifische Erweiterung des GAEB-Standards

Mittels Doppelklick auf eine Meldung kann direkt zu der angegebenen Stelle gesprungen werden, um diese zu korrigieren. Das Testprotokoll kann als PDF-Datei ausgegeben werden.

Funktionsumfang

• Prüfung der Formate GAEB-90, GAEB-2000 und GAEB-XML auf GAEB-Konformität
• Einteilung der Meldungen in 3 Kategorien: Fehler, Warnungen und Hinweise
• direkte Verlinkung der Meldung mit der Fehlerstelle
• optionale Ausgabe des Prüfprotokolls als PDF-Datei

Im- und Export von onlv-Dateien im ÖNorm-Format A2063, Version 2009 und 2015 sowie der Konvertierung zwischen GAEB und ÖNorm

Funktionsumfang

• Dateien im ÖNorm-Format (onlv) einlesen, bearbeiten und ausgeben
• Konvertierung von LVs zwischen GAEB- und ÖNorm-Format (interessant für Bauvorhaben im grenznahen Bereich zu Österreich. Hier können die Dateien in das nationale Format gewandelt werden, um die LV-Bearbeitung in gewohnter Weise und mit den bestehenden Kalkulations- und Ausschreibungsprogrammen erfolgen)
• Automatische Korrektur der LV-Struktur und Nummerierung gemäß dem jeweiligen Ausgabeformat
• Wiederherstellung der originalen LV-Struktur und Nummerierung bei Konvertierung ins Ursprungsformat
• ÖNorm-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt)
• zur Bearbeitung der Dateien stehen alle Funktionen des Basisprogramms zur Verfügung

Im- und Export von dta- und dtn-Dateien im ÖNorm-Format B2063 sowie die Konvertierung zwischen GAEB und ÖNorm.

Die ÖNorm B2063 ist ein älteres Format in Österreich zum elektronischen Austausch von Leistungsverzeichnissen. Es ist vergleichbar mit dem GAEB90-Format. Jedoch sind die Datenformate zueinander inkompatibel, da einige Definitionen der Formate sich gegenseitig ausschließen. Zum Beispiel sind in der ÖNorm Buchstaben in der Ordnungszahl zulässig, im GAEB90- und GAEB2000-Format jedoch nicht (mit Ausnahme des Index). Die ÖNorm A2063 ist das neuere Format in Österreich, basiert auf XML und ist mit dem GAEBXML-Format vergleichbar (siehe Modul ÖNorm A2063).

Funktionsumfang

• Dateien im ÖNorm-Format (dta, dtn, onlv) einlesen, bearbeiten und ausgeben (erstellen)
• Konvertierung von LVs zwischen GAEB- und ÖNorm-Format (interessant für Bauvorhaben im grenznahen Bereich zu Österreich. Hier können die Dateien in das nationale Format gewandelt werden, um die LV-Bearbeitung in gewohnter Weise und mit den bestehenden Kalkulations- und Ausschreibungsprogrammen erfolgen)
• Automatische Korrektur der LV-Struktur und Nummerierung gemäß dem jeweiligen Ausgabeformat
• Wiederherstellung der originalen LV-Struktur und Nummerierung bei Konvertierung ins Ursprungsformat
• ÖNorm-Datei in gepackter Form als *.zip ausgeben (interessant, wenn Weitergabe per Mail erfolgt)
• zur Bearbeitung der Dateien stehen alle Funktionen des Basisprogramms zur Verfügung

Zu- und Abschlagskalkulation mit Ausgabe der EFB-Blätter 221 und 223.

Dieses Modul bietet die klassische Zuschlagskalkulation sowie die Möglichkeit der Rückwärtskalkulation (Abschlagskalkulation). Die Rückwärtskalkulation bietet sich an, wenn die Einheitspreise bekannt sind. Dabei werden aus dem EP (Verkaufspreis), basierend auf den zuvor definierten Zuschlägen und deren Verteilung auf die einzelnen Kostenarten automatisch die daraus resultierenden Kosten berechnet, welche später für die Ausgabe der EFB-Blätter notwendig sind und die Kalkulationsansätze erstellt.

Im Anschluss können Sie entweder die direkt im GAEB-Konverter mit Hilfe der EFB-Zuschlagskalkulation selbst erfassten Kostenansätze oder die aus dem erfassten Einheitspreis mit Hilfe der EFB-Rückwärts-kalkulation automatisch erzeugten Kostenansätze über „Exportieren“ die Einheitspreisformblätter 221 und 223 ausgeben. Die Ausgabe erfolgt im Excelformat, um ggf. gewünschte Korrekturen vornehmen zu können.

Systemvoraussetzung: Um die EFB-Blätter 221 und 223 erstellen zu können, muss auf dem Computersystem eine installierte Version von Microsoft Excel vorhanden sein. Die Online-/Webversion von Microsoft Excel sowie OpenSource Lösungen, wie z.B. Libre Office oder Open Office werden nicht unterstützt.

Funktionsumfang

• Zuschlags- und Abschlagskalkulation mit Erstellung der EFB-Blätter 221 und 223
• Jederzeit Umschaltung zwischen Zu- und Abschlagskalkulation möglich
• einfache und differenzierte Zuschlagsverteilung sowie Verteilung nach Vollkostenstundensatz
• Mittellohnberechnung nach Betriebsstruktur und projektspezifischen Arbeitskräfteeinsatz (beliebig viele Mittellöhne definierbar)
• Berechnung und Ausgabe der Deckungsbeiträge
• Mengen- und Preisansatzermittlung durch freie Formeleingabe, innerhalb der Formeln sind Kommentare möglich
• Nachträgliche Änderung von Kalkulations- und Zuschlagsverfahren, Zuschlägen, Mittellohn ect. möglich.

Erfassung von Aufmaßen und den Export in die Dateiformate d11 (Ausgabe 79 und 2009) sowie d11e.

Die Erfassung von Aufmaßen erfolgt durch die Zuordnung von Mengen zu den entsprechenden Positionen und kann auf 2 Arten erfolgen:
• Einfache Erfassung durch Eingabe von Länge, Höhe, Breite oder Eingabe einer Rechenformel
• mit Formelassistent nach REB 23.003 (Regelungen zur elektronischen Bauabrechnung)

Funktionsumfang

• Ausgabe von einfach erfassten Mengen als freie Rechenansätze, z.B. 5*(3+4+1,2)*(sin 45)**3, im DA11-Format als Formel 91 gemäß REB 23.003
• Automatische Generierung von Adressen mit Plausibilitätsprüfung bei der REB-Erfassung
• Formelkatalog, Eingabeassistent, Unterstützung aller Positionsarten gemäß REB (Hilswert, Ergebnis …)
• Formelassistent zur einfachen Eingabe komplexer Rechenansätze, z.B. Gaus-Elling-Verfahren
• Konvertierung des Datenformates DA12 in DA11 möglich
• Erweiterung der DA11 auf DA11e zur Übertragung von langen Zuordnungen, z.B. Gebäude 1, Raum 26 (sonst nur 5 Stellen zulässig)
• Angabe von beliebigen Zuordnungen zur späteren Filterung, z.B. alle Aufmaße der 1. Teilrechnung oder alle Aufmaße vom Gebäude 1

Erfassung von Aufmaßen gemäß REB 23.003 und den Im- und Export im Dateiformat X31.

Die Erfassung von Aufmaßen erfolgt durch die Zuordnung von Mengen zu den entsprechenden Positionen und kann auf 2 Arten erfolgen:
• Einfache Erfassung durch Eingabe von Länge, Höhe, Breite oder Eingabe einer Rechenformel
• mit Formelassistent nach REB 23.003 (Regelungen zur elektronischen Bauabrechnung)

Funktionsumfang

• Ausgabe von einfach erfassten Mengen als freie Rechenansätze, z.B. 5*(3+4+1,2)*(sin 45)**3, im DA11-Format als Formel 91 gemäß REB 23.003
• Automatische Generierung von Adressen mit Plausibilitätsprüfung bei der REB-Erfassung
• Formelkatalog, Eingabeassistent, Unterstützung aller Positionsarten gemäß REB (Hilswert, Ergebnis …)
• Formelassistent zur einfachen Eingabe komplexer Rechenansätze, z.B. Gaus-Elling-Verfahren
• Erweiterung der X31 zur Übertragung von längeren Messtexten (sonst nur 9 Stellen zulässig)
• Angabe von beliebigen Zuordnungen zur späteren Filterung, z.B. alle Aufmaße der 1. Teilrechnung oder alle Aufmaße vom Gebäude 1

Programmoberfläche in englischer Sprache

Programmoberfläche in englischer Sprache

Rechtssicher Ausschreiben mit STLK und STLB-Bau Dynamische Baudaten®

Mit dem Modul „STLB/STLK“ können Sie produktneutrale und VOB-gerechte Ausschreibungstexte aus dem Straßenbaukatalog (STLK) oder dem Standardleistungsbuch (STLB) für das Bauwesen in ihr Leistungsverzeichnis, beim STLB wahlweise mit Einheitspreisen, Einheitspreisanteilen und Kostenansätzen übernehmen. Die Preise sind regional unterschiedlich. 4 Aktualisierungen jährlich.

STLB-Bau Dynamische BauDaten®

• produktneutrale und VOB-gerechte Ausschreibungstexte ->>Details
• Standardwerkzeug für VOB-gerechte Ausschreibungstexte bei Neubau und Bauen im Bestand
• beinhaltet die Leistungsbereiche 000-099
• mit dem „STLB-Modul“ können Sie direkt auf diese Texte zugreifen

DBD Baupreise®

• wie STLB-Bau – Dynamische BauDaten®, jedoch
• mit regionalen Einheitspreisen

DBD Baupreise EFB®

• wie DBD – Baupreise®, jedoch
• mit zusätzlichen Preisanteilen (Lohn, Material, Geräte) und Zeitaufwand

DBD Kalkulationsansätze®

• wie DBD – Baupreise EFB®, jedoch
• mit einzelnen Kalkulationsansätzen in den Kostenarten Lohn, Material und Geräte
• Kalkulationsansätze beinhalten Aufwandswerte/ Verbräuche und Einkaufspreise von Materialen und Geräten
• Zuschläge je Kalkulationsansatz sowie Kalkulationslohn werden aus den Projekteinstellungen des GAEB-Konverters übernommen

Rechtssicher Ausschreiben mit STLK, dem Standardleistungskatalog für den Straßen- und Brückenbau

Mit dem Modul „STLK“ können Sie produktneutrale und VOB-gerechte Ausschreibungstexte aus dem Straßenbaukatalog (STLK) für das Bauwesen in ihr Leistungsverzeichnis übernehmen. Die Katalogdaten werden in 2 verschiedenen Datenformaten angeboten, dem STLK- und dem STLB-Format. Für die Nutzung mit dem GAEB-Konverter benötigen Sie das STLB-Format.

Konvertierung von UGL 4 – Dateien ins GAEB-Format.

UGL ist mittlerweile eine weit verbreitete Schnittstelle zur Kommunikation zwischen Großhandel und Handwerk. Die Abkürzung UGL steht für „Übergabeschnittstelle Lang“ und ist angelehnt an die Schnittstellenbeschreibung UGS (Übergabeschnittstelle). Die Problematik für die Bauausführenden ist, dass die Kommunikation mit dem AG auf LV-Positionen (GAEB-D83/84) basiert, die Großhändler und Hersteller jedoch mit Artikeln arbeiten und die GAEB-Formate P93 und P94 nicht unterstützen. Um dennoch miteinander elektronisch Daten austauschen zu können, bietet die UGL-Schnittstelle eine bequeme Möglichkeit, die Artikelpositionen der UGL-Datei in eine entsprechende GAEB-Datei zu übernehmen. Alternativ dazu kann der Datenaustausch auch über die Excel-Schnittstelle erfolgen.

Erfassung von Aufmaßen und den Export in die Dateiformate DA12.

Die Erfassung von Aufmaßen erfolgt durch die Zuordnung von Mengen zu den entsprechenden Positionen und kann auf 2 Arten erfolgen:

• Einfache Erfassung durch Eingabe von Länge, Höhe, Breite oder Eingabe einer Rechenformel
• mit Formelassistent nach GAEB-VB 23.004 (GAEB Verfahrensbeschreibung)

Funktionsumfang

• Ausgabe von einfach erfassten Mengen im DA12-Format (VB GAEB 23.004) oder als freie Rechenansätze, z.B. 5*(3+4+1,2)*(sin 45)**3, im DA12-Format als Formel 91
• Formelkatalog, Eingabeassistent, Unterstützung aller Positionsarten gemäß 23.004 (Hilswert, Ergebnis …)
• Automatische Generierung von Adressen mit Plausibilitätsprüfung bei der REB-Erfassung
• Formelassistent zur einfachen Eingabe komplexer Rechenansätze, z.B. Gaus-Elling-Verfahren
• Angabe von beliebigen Zuordnungen zur späteren Filterung, z.B. alle Aufmaße der 1. Teilrechnung oder alle Aufmaße vom Gebäude 1

Mit dem Modul Vergabelizenz kann der Ausschreiber eine GAEB-Konverter-Lizenz generieren, die es den Bietern ermöglicht, die Ausschreibung zu verpreisen.

Als Ausschreiber möchte man die Angebote gern im GAEB-Format erhalten, weil dies die Auswertung und Weiterverarbeitung stark vereinfacht. Insbesondere im öffentlichen Bereich ist eine Forderung zur Angebotsabgabe im GAEB-Format schwer durchsetzbar, weil jedem Interessenten eine Angebotsabgabe ermöglicht werden muss. Mit dem Vergabemodul ermöglichen Sie dem Bieter die kostenlose Nutzung des GAEB-Konverters zur Angebotsabgabe.

Umwandlung von 25 Text-LVs ins GAEB-Format.

Mit dem Modul Word limitiert (25) können 25 LVs, die in einem Textformat (doc, rtf, txt, html) vorliegen in das GAEB-Format konvertiert werden. PDF-Dateien müssen zuvor als RTF-Datei gespeichert werden. Voraussetzung einer vollautomatischen Erkennung ist, dass das Text-LV mehrere Positionen enthält, die wiederum aus den Elementen Positionsnummer (OZ), Menge, Einheit und Positionstext bestehen. Die Reihenfolge und Anordnung der einzelnen Elemente spielt dabei keine Rolle, sofern die Position mit der OZ beginnt.

Die Kontrolle LV-Anzahl erfolgt durch eine TAN-Liste, die entweder auf einem Dongle gespeichert wird oder eine Online-Verbindung zum T&T-Lizenzserver voraussetzt. Sind alle TANs verbraucht, können weitere TAN erworben werden.

Dieses Modul ist für alle interessant, die nur selten Text-LVs ins GAEB-Format umwandeln müssen.

Umwandlung von beliebig vielen Text-LVs ins GAEB-Format.

Mit dem Modul Word können LVs, die in einem Textformat (doc, rtf, txt, html) vorliegen, in das GAEB-Format konvertiert werden. PDF-Dateien müssen zuvor als RTF-Datei gespeichert werden. Voraussetzung einer vollautomatischen Erkennung ist, dass das Text-LV mehrere Positionen enthält, die wiederum aus den Elementen Positionsnummer (OZ), Menge, Einheit und Positionstext bestehen. Die Reihenfolge und Anordnung der einzelnen Elemente spielt dabei keine Rolle, sofern die Position mit der OZ beginnt.

Dieses Modul ist für alle interessant, die viele Text-LVs ins GAEB-Format umwandeln müssen.

Programmierschnittstelle für Softwareentwickler

Die XML-API ist eine auf XML basierende formatneutrale Schnittstelle, mittels derer andere Anwendungen den Im- und Export von Ausschreibungen, Angeboten, Aufmaßen und Rechnungen in verschiedenen Formaten (GAEB, ÖNorm, Excel …) realisieren können.

Arbeitsweise des GAEB- Konverters

• Einlesen der Datei in einen Puffer
• Import des Pufferinhaltes gemäß dem angegebenen Datenformat und Erstellung einer Struktur. Die Import-Struktur ist entweder durch das Datenformat vorgegeben oder wird durch die inhaltliche Analyse der Daten generiert.
• Optionaler Test der Import-Struktur, ob diese den Regeln des angegebenen Datenformates entspricht mit Ausgabe eines Fehlerprotokolls.
• Konvertierung der Daten in ein internes Datenformat mit Steuerungsmöglichkeiten zur Art und Weise der Konvertierung (Reduktionen). Dieses interne Datenformat ist im Folgenden als Dokument dargestellt und bildet die Im- und Exportschnittstelle im XML-Format.
• Konvertierung der Dokumentdaten in eine Datenstruktur (Export-Struktur), die der des gewählten Zieldatenformates entspricht
• Optionaler Test der Export-Struktur, ob diese den Regeln des angegebenen Datenformates entspricht mit Ausgabe eines Fehlerprotokolls
• Erstellung des Export-Formates im Export-Puffer
• Erstellen der Ausgabe-Datei durch schreiben des Export-Puffers

Im Programmverzeichnis des GAEB-Konverters finden Sie eine Datei „Demo.bat“, welche die Kommandozeilenversion des GAEB-Konverters aufruft und beispielhaft verschiedene Konvertierungen ausführt.

Elektronische Rechnungslegung

Das Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ ermöglicht die Ausgabe einer elektronischen Rechnung in den Formaten XRechnung (Code 380) oder im ZUGFeRD-Format PDF/A-3 Version 1.0.

Die Erweiterung XRechnung DB AG

Mit Hilfe des Moduls „XRechnung/ZUGFeRD“ können Sie für öffentliche Auftraggeber Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format erstellen.

Aber die Deutsche Bahn AG stellt entsprechend des nachfolgenden Links zusätzliche Anforderungen an eine XRechnung:
https://www.deutschebahn.com/resource/blob/5582150/b46cc1fcc215d827a75789b2890db312/Erlaeuterung-XRE-data.pdf.

Gemäß dem Merkblatt zur elektronischen Rechnungsstellung der Deutschen Bahn AG (Stand: 18.11.2020) haben wir den GAEB-Konverter entsprechend erweitert und angepasst.

Alle Funktionalitäten können Sie der Dokumentation entnehmen.

Müssen auch Sie XRechnungen für die Deutsche Bahn erstellen?
Dann benötigen Sie:

• den GAEB-Konverter in der aktuellsten Version (ab 10.00.026 oder höher),
• das Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ und
• das Modul „Erweiterung XRechnung DB AG“