Beschreibung
Funktionen und Eigenschaften
Mit E-Rechnung 2026 können elektronische Rechnungen einfach und sicher erstellt sowie versendet werden. Die Lösung ist intuitiv und benutzerfreundlich, bietet rechtliche Sicherheit und umfasst zusätzlich ein integriertes Mahnwesen. Optionale Module wie das Business-Cockpit und die GoBD-Schnittstelle mit Steuerberaterexport ergänzen das Angebot. Die Software hilft Unternehmen, den gesetzlichen Anforderungen ab dem 1. Januar 2025 gerecht zu werden.
Wichtiger Hinweis:
Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung gesetzlich vorgeschrieben. Übergangsfristen bieten nur begrenzte Flexibilität, da weiterhin die Zustimmung jedes einzelnen Auftraggebers erforderlich ist, wenn Sie PDF- oder Papierrechnungen nutzen möchten. Somit liegt die Entscheidung bei den Auftraggebern, nicht bei Ihnen. Auftraggeber, die bereits auf ein entsprechendes System umgestiegen sind, werden in der Regel keine PDF-Rechnungen mehr akzeptieren. Die Vorteile der E-Rechnung sind eindeutig: Fehler bei Bankdaten, Zahlendreher oder falsche Rechnungsnummern werden vermieden, und die Daten lassen sich direkt in Banking- oder Unternehmenssysteme importieren.
Mit E-Rechnung 2026 haben Sie die Möglichkeit, je nach Bedarf zwischen Word, PDF und E-Rechnung zu wechseln. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Auftraggeber schrittweise an das neue System heranzuführen.
Eigenschaften und Funktionen:
- Pauschalhonorare
- Zu- und Abschläge
- Nebenkostenverwaltung
- Sonderpositionen
- Rundungsfunktion
- Skontoverwaltung
- Automatische Nummerierung
- Integriertes Mahnwesen
- Zahlungsübersicht
- Angebotsübersicht
- Projektüberwachung
- Adressdatenbank
- Projektmanagement
- Nutzerverwaltung
- Integrierte Textverarbeitung
- Datensicherung
- Honorarübersicht
- Druckvorschau
- Vorlagenverwaltung
- Stundenlohnzettel-Erstellung
- Supportmodul
- Automatische Updatesuche
Zusätzliche Module:
- Business-Cockpit
- GoBD mit Export-Schnittstelle
Welche Vorteile haben Sie durch die Softwarepflege?
Wichtiger Hinweis: Um sicherzustellen, dass E-Rechnung stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, empfehlen wir den Erwerb der Softwarepflege. Da innerhalb der Jahresversion regelmäßig gesetzliche Neuerungen erfolgen, die in der Standardversion nicht berücksichtigt werden, kann E-Rechnung ohne Updates seine Funktionalität verlieren und nicht mehr für den gesetzeskonformen Rechnungsversand genutzt werden.
Das Softwarepflegepakete gewährleistet Ihnen somit sowohl Aktualität als auch Rechtssicherheit und umfasst die folgenden Leistungen:
- Regelmäßige Produktaktualisierungen
- Eine kostenfreie zusätzliche Laptoplizenz
- Kostenfreier Versionswechsel auf die Version 2027
- Regelmäßiger Zugang zu Verbesserungen und neuen Funktionen
- Anpassungen der Software an geänderte Gesetze und Normen
- Laufende Informationen zu Änderungen und Verbesserungen
Der Erwerb eines Softwarepflegepakets berechtigt Sie, sämtliche oben genannten Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab dem Bestelldatum in Anspruch zu nehmen. Sollten während dieser Laufzeit neue Programmversionen erscheinen, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Mit dem Kauf eines Softwarepflegepakets gehen Sie keine Verpflichtung ein, weitere Lieferungen abzunehmen. Nach Ablauf eines Jahres liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr verlängern möchten oder nicht.
Lizenzmodelle
Einzelplatzlizenz
Die Einzelplatzlizenz ermöglicht es dem Lizenznehmer, die Software auf einem einzelnen Gerät zu installieren. Falls der Lizenznehmer die Software zusätzlich auf einem Laptop oder Heim-PC nutzen möchte, kann er hierfür weitere Lizenzen zu vergünstigten Konditionen erwerben.
Netzwerklizenz (Floating License)
Ihre Vorteile:
- Uneingeschränkte Anzahl an Projekten und Plänen
- Zentrale Datenverwaltung
- Verbesserte Projektübersicht und Transparenz
- Optimaler Workflow im Netzwerk
- Einheitliche Version auf allen Rechnern
Was ist eine Floating License?
Bei der Floating License ist nicht die Anzahl der Installationen auf verschiedenen Geräten entscheidend, sondern die Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit der Software arbeiten. Sie können die Software auf beliebig vielen Geräten innerhalb des Unternehmens installieren. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der gleichzeitig aktiven Nutzer.
Beispiel:
Sie besitzen eine Serverlizenz der Software „PrintForm CS“ mit 5 Clientlizenzen. Ihr Unternehmen verfügt über 28 PCs in einem LAN. Sie können die Software auf allen 28 Rechnern installieren. Mit den 5 erworbenen Lizenzen können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig, unabhängig vom genutzten PC, mit der Software arbeiten. Der sechste Benutzer, der das Programm starten möchte, erhält eine Meldung, dass bereits 5 Benutzer aktiv sind. Sobald ein Nutzer das Programm schließt, kann der sechste Nutzer direkt einsteigen.
Lieferzeit und Zahlungsweise
- PayPal: Schnelle und sichere Zahlung
- Auf Rechnung: Zahlen Sie nach Erhalt unseres schriftlichen Rechnungsdokumentes
- Die Einheitspreise verstehen sich zzgl. MwSt.
- Lieferung (Download) sofort nach Bestelleingang