VvW Control 2026

Beschreibung

VvW Control 2026

VvW-Control 2026 CS – eine nach dem PeP-7-Standard zertifizierte Büro- und Managementsoftware für Planungsbüros (BMSP) – bietet hierfür praxisnahe Unterstützung. Sie erleichtert die Organisation, Steuerung und Dokumentation laufender Projekte ebenso wie die Honorarabrechnung nach HOAI.

Zum Paket gehören außerdem kostenlose mobile Apps für iOS und Android, mit denen sich Arbeitszeiten bequem unterwegs erfassen und anschließend mit der Desktop-Version synchronisieren lassen.

Module:

• Zeiterfassung (Tabelle und Stechuhr)
• Controlling (Projekt- und Unternehmenssteuerung)
• Honorarberechnung (EuGH-konform)
• Ressourcenplanung (Mitarbeitereinsatzplanung)
• Webserver inkl. App für iOS und Android
• Projektleiterrollen
• Profitcenter und Fremdleister-Auftragsverwaltung
• XRechnung

 

Modul Zeiterfassung

• Projektverwaltung, beliebig untergliederbar
• Mitarbeiterstammdaten
• Sollarbeitszeiten
• Urlaubseingabe
• Teilzeitkräfte
• Festlegen von Stundensätzen
• Budgetierung
• Stundenabschätzung
• Zeiterfassung (Stechuhr, tabellarisch, WEB-Interface)
• Zeiteinträge umbuchen
• Erfassung von Abwesenheitszeiten
• Importschnittstelle
• Überstundenauswertung und -verrechnung
• Nutzerverwaltung
• Auswertungen:
• Übersicht Mitarbeiterstunden
• Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten
• Stundenprognose

 

Modul Controlling

• Lohnkosten
• Erfassen von Sachkosten, Einzelkosten, periodischen Kosten, kalkulatorischen Kosten
• Kosten- und Leistungsplanung
• Reise- und Nebenkostenerfassung
• Gemeinkostenprojekte
• Liquiditätsvorschau
• Erfassen von Honoraren
• Auswertungen:
• PeP-7 Kennzahlen
• Projektstände
• Übersicht Mitarbeiterzeiten und -kosten
• Übersicht kalkulierte und
• geleistete Projektstunden
• Kalkulation interner Stundensätze
• Kalkulation PeP-7 Stundensätze
• Projektmessgrößen
• individuell anpassbare Berichte
• Berichtsverwaltung
• Projektstandsübersichten
• Kostenstellenübersicht
• Kostenartenübersicht
• Projektstundendiagramme
• Kostenverteilungs-diagramme
• Erlösdiagramme
• Export nach Excel, Word, PDF, HTML, XML
• Reportgenerator
• Datensicherung
• Nutzerverwaltung
• Nachrichtenversand
• automatische Updatesuche

 

Modul HOAI

• Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI 2013, 2009 und 1996
• Siemon-Tabellen 2012, Steinfort- und Rift-Tabellen
• RBBau Vertragsmuster
• Kostenermittlung nach DIN 1981, 1993, 2006 und 2008
• Konvertierung von DIN 2008, 2006 und 1993 nach DIN 1981
• Mehrere Vor- und Entwurfsplanungen
• Verwaltung von Ansätzen mit verschiedenen Leistungsbildern
• Honorarzone nach Objektliste und Punktesystem
• Besondere Leistungen
• Zu- und Abschläge
• Nebenkosten
• Vorhandene Bausubstanz
• Örtliche Bauüberwachung
• Um- und Ausbauzuschlag
• Wiederholungen
• Erfolgshonorare
• Zeithonorare mit Übernahmen aus der Zeiterfassung
• hierarchische Pauschalhonorare
• Sicherheitseinbehalt
• Sonderpositionen
• Rundungsmöglichkeit für Rechnungsendsummen
• Angebot, Teil- und Schlussrechnung
• Rechnungsabzug
• GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle (GDPdU), Verfahrensdokumentation und ZUGFeRD-Rechnungsstellung
• automatische Nummernvergabe
• Zahlungsübersicht
• Honorarstatistik
• Adressdatenbank
• Vorlagen für Verträge und Mahnungen
• Verwaltung verschiedener MwSt-Sätze
• Nachversteuerung (MwSt) von Abschlagsrechnungen aus 2006
• Leistungskatalog
• Übernahme von Nebenkosten aus dem Control
• Leistungbilder AHO (Brandschutz, BaustellV)

 

Modul Ressourcenplanung

• Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
• Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Projektphasen)
• Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
• Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
• Mitarbeitereinplanung prozentual (z.B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 h pro Tag)
• Übersicht der Mitarbeiterauslastung
• Gemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
• Farbliche Hervorhebung von Überlastungen
• Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überlastungen

 

Modul Webserver

• Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
• Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
• Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
• Individueller Projektfilter einstellbar
• Hinweis: Der Webserver ist Voraussetzung für die kostenlose App „Zeiterfassung mobile“

 

Modul Projektleiterrollen

• Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter
• Vordefinierte Standardprojektleiterrolle
• Einfache Handhabung durch frei definierbare Projektrollen zur Gruppierung von Zusatzrechten
• Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten/Fachbereichen mit einer oder mehreren Projektrollen, z.B. als Projektleiter
• Berechtigungen aus mehrere Rollen wirken additiv
• Spezifische Auswertungsmöglichkeiten

 

Modul Profitcenter

• Separate Kalkulation und Auswertung von Unternehmensbereichen und Teilunternehmen, z.B. Umsatzrendite, Umsatzziel, Arbeitskostenquote, Projektstundenanteile, Mittlerer Profit-Center-Stundensatz, Gemeinkostenfaktor, …
• Beliebige Profit-Center-Gliederung, z.B. nach Themen, Standorten, Kundenkreisen
• Frei definierbare Umlagesätze für Sachkosten, Personalkosten und Gemeinstunden
• Automatische Berechnung separater Stundensätze (Vollkostensätze/Teilkostensätze) und Bewertung von Projektstunden pro Profit-Center
• Stundensätze von übergeordneter Ebene vererbbar

Update-Hinweis

• Ein Update kann nur erworben werden, wenn eine Vorgängerversion des Hauptprodukts vorliegt, die nicht älter als 4 Jahre ist.
• Für ein Modul-Update gilt dasselbe: Das Modul muss bereits in einer Vorgängerversion erworben worden sein, die maximal 4 Jahre alt ist. Ist dies nicht der Fall, erwerben Sie das Modul bitte als Neukauf im Bereich Vollversion.

Softwarepflegepaket

Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:

• kontinuierliche Softwarepflege
• kostenfrei eine zusätzliche Lizenz (2. Lizenz)
• kostenfreier Versionswechsel auf Version 2027
• regelmäßiger Download von Programmerweiterungen, Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
• Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
• bevorzugte Betreuung per Telefon und Mail
• regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen

Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.

 

Lizenzmodell für Netzwerkversionen: Floating License

Sie können das Programm auf beliebig vielen Rechner installieren. Auschlaggebend für die Anzahl der benötigten Lizenzen ist der gleichzeitige Zugriff auf das Programm.

 

Lieferzeit und Zahlungsweise

• PayPal: Schnelle und sichere Zahlung
• Auf Rechnung: Zahlen Sie nach Erhalt unseres schriftlichen Rechnungsdokumentes
• Die Einheitspreise verstehen sich zzgl. MwSt.
• Lieferung (Download) sofort nach Bestelleingang